Online mundtlig eksamen afholdes gennem videoplatformen Zoom.
Her er de vigtigste links du kan orientere dig på:
Denne vejledning viser hvordan du sætter et Zoom rum op, som skal bruges til eksamen, via Brightspace.
Problemer med at se hele vejledningen? Prøv at opdatere siden. Hvis det ikke virker Tryk på "View It" og vælg "Watch It" og skift tilbage igen.
Der er muligt at deltage ved at installere Zoom-klienten. Det er også muligt at tilgå Zoom via Browser.
Det er altid kun eksaminatoren der får ’host’-rettighederne. Eksaminatoren får muligheden for at gøre censoren til ’co-host’, når censoren først er kommet ind i mødet. Dette vil sikre, at hvis eksaminatoren af en eller andet grund mister forbindelsen til mødet, får censoren automatisk tildelt ’host’-rollen.
Waiting room-funktionen er tilføjet under opsætningen af mødet. Hvis man er eksaminator og tilgår mødet, kommer man direkte ind i mødet. Alle andre, der forsøger at tilgå mødet, vil enten få en besked om, at mødet ikke er startet endnu (hvis eksaminatoren ikke allerede er kommet ind i mødet), eller at de er i et venteværelse, og de vil bliver lukket ind i mødet af ’hosten’/værten.
Ja. Passwordet bliver tilføjet mødet under Opsætning.
Opdatering af Zoom:
Ifølge DeiC gemmes historikken i chats ikke.
Der er den almindelige IT-hotline – med rigelig bemanding, så vi undgår telefonkø.
Der er vejledninger til de studerende på AU Studypedia. Hvor der linkes til info omkring Online mundtlig eksamen samt Zoom vejledninger for de studerende.
Det er eksaminatoren, der skal flytte studerende tilbage i venteværelset, da det er eksaminatoren, der har ’host’-rettighederne.
Nej. Studerende kan hverken se eller tale med hinanden i venteværelset.
Nej, det er ikke et krav, men eksaminator har mulighed for at bede om det.
Det må de gerne, da der er tale om en gruppeeksamen.
Vejledningen til skærmdeling findes halvvejs ned ad denne side.
Information om, hvordan man lukker studerende samt censorer ind og ud af mødet findes her.
Censorerne får tilsendt linket og passwordet til Zoom-mødet fra institutsekretærerne inden de relevante eksamener. Linket vil føre dem ind i venteværelset til eksamenen, hvor de vil blive lukket ind af eksaminatoren.
Nej.
Udgangspunktet er, at censor deltager med video, med mindre andet er aftalt med eksaminator.
Ja, der kan altid opstå forsinkelse pga. tekniske problemer. Derfor bliver alle rådet til at læse de vejledninger, der er tilgængelige, grundigt igennem inden eksamenerne. Der er planlagt små pauser mellem hver eksamen, som vil hjælpe med at minimere eventuelle forsinkelser.
Der ligger information om sikkerheden i Zoom her.
Det er ulovligt at optage et møde uden de andre deltageres samtykke. De studerende kan altså påkalde sig en retlig reaktion, hvis de gør det.
Eksaminator har mulighed for at bede den studerende panorere rundt i lokalet med sit webkamera i starten af eksaminationen. Hvis den studerende undervejs i eksaminationen virker distraheret, kan man evt. bede dem vise lokalet igen, bede dem vise deres mobil eller fjerne høretelefoner.
Det fremgår af AU’s retningslinjer, at såfremt den studerende har medbragt deltagere under eksaminationen, skal de være synlige i baggrunden under hele eksaminationen.