AURAP er AU's business intelligence portal for økonomi- og uddannelsesområdet. Portalen indeholder både standardrapporter og specialiserede analyseværktøjer.
Brightspace er AU’s e-læringssystem. Brightspace er samlingspunkt for kursusmateriale og fungerer som forum for online læring og undervisningsaktiviteter.
AU anvender systemet IndFak2 til modtagelse af fakturaer. På AU foregår fakturamodtagelse, bogføring og betaling til leverandør fuldt elektronisk.
På mit.au.dk kan du tilgå en række specifikke administrative systemer, du har rettigheder til, fx Medarbejderstamkortet.
mitHR er det personaleadministrative HR system ved AU, der bruges til personaleadministration, fraværsregistrering og medarbejderudviklingssamtaler (MUS).
PURE er AU's forskningsregistreringsystem. Her registreres forskningspublikationer, -aktiviteter og -projekter. PURE ligger desuden til grund for AU-ansattes personlige hjemmesider.
Aarhus Universitet anvender RejsUd til afregning af rejser og udgifter.
STADS er det studieadministrative system på AU. Via STADS administreres og formidles oplysninger om studerendes studieaktiviteter og -forløb.
Med webmail har du altid direkte adgang til din AU mail og kalender via en browser.
Workzone er AU's elektroniske sags- og dokumenthåndterings-system (ESDH). Som offentlig institution skal AU journalisere vigtige dokumenter.
Find flere it-systemer i emneindekset for medarbejderservice.
Alle medarbejdere på AU har via deres AU-login adgang til den databeskyttede basisversion af det generative AI-værktøj (GAI) Microsoft Copilot. At værktøjet er databeskyttet betyder, at det ikke gemmer eller bliver trænet på de data, der indtastes. Vær dog opmærksom på, at du ikke må bruge GAI-værktøjer som Microsoft Copilot til fortrolige og følsomme data (se oversigt over de forskellige datatyper).
OBS: Der er flere versioner af Copilot. Som AU-medarbejder har du som udgangspunkt adgang til basisversionen 'Microsoft Copilot', der har dette logo:
Adgang til den udvidede version 'Copilot til Microsoft 365' kræver yderligere licens. Det er dog endnu ikke muligt at købe licenser til Microsoft 365 Copilot, da AU IT lige nu undersøger datasikkerheden i denne version.
1. Åbn en browser og indtast 'copilot.microsoft.com'.
2. Log på med dit AU ID.
Nu er du klar til at prompte Copilot, som kan generere både tekst og billeder.
Du kan via værktøjet justere, om samtalestilen i de output, du får, skal være mere kreativ, balanceret eller præcis.
Særligt for Microsoft Edge
Bruger du Microsoft Edge-browseren har du automatisk Copilot tilgængelig i øverste højre hjørne af dit browservindue:
I Microsofts læringsportal kan du finde et 30-minutters kursus med tips og tricks til, hvordan du kan bruge Copilot.