Informationssikkerhed
English
Du er her:
Informationssikkerhed
Databeskyttelse (GDPR)
Til administrative medarbejdere og ledere
Anmeldelsesskema - dataansvarlig (administration og uddannelse)
Informationssikkerhed
Databeskyttelse (GDPR)
Generel information om GDPR
Databeskyttelse (GDPR): Personoplysninger og forskning
Til administrative medarbejdere og ledere
GDPR-information særligt til HR-medarbejdere
Særligt til kommunikationsmedarbejdere
Særligt til studieadministrative medarbejdere
Særligt til økonomimedarbejdere
Til ledere
Til sekretariatsmedarbejdere
Til systemejere
Til tillidsrepræsentanter
Til webredaktører
Til undervisere og vejledere
Til studerende
Anmeld sikkerhedsbrud
AU's behandling af personoplysninger
Om frivillige foreninger
Privatlivspolitik
Kontaktpersoner vedrørende databeskyttelse (GDPR)
Informationssikkerhedspolitik
Sikkerhedsledelse på AU (ISMS)
Styrket cybersikkerhed 2024-2027
Klassifikation af data
Risikovurdering
Kampagnemateriale
Anmeld sikkerhedsbrud
Kontakt os
Anmeldelsesskema til AU's fortegnelse, hvor AU er dataansvarlig - administrationen og uddannelse
Her kan du anmelde behandlinger af personoplysninger, hvor AU er dataansvarlig, når behandlingen sker som et led i administrationen eller uddannelse.
Fortegnelse
Fortegnelse
Kontaktpersonens AU ID
*
Kontaktpersonens navn
*
Kontaktpersonens AU-mail
*
Enhed på AU, som behandler personoplysninger
*
Emnetitel for behandlingen
*
Formål med behandlingen
*
Angiv antallet af fysiske personer (registrerede), hvis oplysninger du behandler – Angiv antallet af fysiske personer, hvis oplysninger du behandler
*
Angiv starttidspunkt for behandlingen af personoplysninger
*
Angiv sluttidspunkt for behandlingen af personoplysninger
*
Angiv typen af personoplysninger, som du påtænker at behandle
*
Almindelige personoplysninger – uddyb i næste felt
Fortrolige oplysninger – uddyb i næste felt
Følsomme personoplysninger – race eller etnisk oprindelse
Følsomme personoplysninger – politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning
Følsomme personoplysninger – fagforeningsmæssigt tilhørsforhold
Følsomme personoplysninger – Behandling af genetiske data eller biometriske data med det formål entydigt at identificere en fysisk person
Følsomme personoplysninger – helbredsoplysninger
Følsomme personoplysninger – oplysninger om en fysisk persons seksuelle forhold eller seksuelle orientering
Følsomme personoplysninger – Strafbare forhold
Følsomme personoplysninger – Biologisk materiale – uddyb i næste felt
Uddyb hvilke, hvis du behandler almindelige personoplysninger, fortrolige oplysninger eller biologisk materiale
Angiv kategori af de fysiske personer (registrerede), hvis oplysninger du behandler – Fx børn, unge, ældre, patienter, voksne, pårørende, medarbejdere.
*
Påtænker du at dele (videregive/overlade) personoplysninger med eksterne
*
Ja – uddyb i de næste to felter
Nej
Hvis ja, uddyb hvem (angiv navn, adresse, kontaktoplysninger, CVR (hvor aktuelt) og hvilken databeskyttelsesretlig rolle de får)
Sker der overførsel til et land uden for EU/EØS?
*
Ja - uddyb i de næste to felter
Nej
Hvis ja, angiv hvilket grundlag du overfører personoplysninger på baggrund af
Tilstrækkelighedsvurdering
EU's standard kontraktbestemmelser (SCC)
Udtrykkeligt samtykke til overførslen
Andet
Hvis ja, angiv hvem (navn, adresse, kontaktoplysninger og CVR (hvor aktuelt))
Er der indgået en samarbejdsaftale eller databeskyttelsesretlige aftaler?
*
Ja - uddyb i næste felt
Nej
Hvis ja, angiv aftalenummer eller hvor det kan rekvireres
Hvilke tiltag har du gjort/påtænker du at gøre for at beskytte personoplysninger?
*
Hvilke datakilder anvender du?
*
Hvilket lovligt grundlag baserer du din behandling af personoplysninger på? (Bemærk, det kan være nødvendigt at sætte flere krydser, hvis kategorien af personoplysninger er særligt reguleret)
*
Behandlingen af personoplysninger sker som et led i AUs myndighedsudøvelse (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e)
Behandlingen af personoplysninger sker som et led i den samfundsmæssige interesse (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e og/eller artikel 9, stk. 2, litra g)
Behandlingen af personoplysninger sker på baggrund af en retlig forpligtelse, som AU er pålagt (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra c)
Behandlingen af personoplysninger sker på baggrund af en kontrakt, som den registrerede er part (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b og evt. databeskyttelseslovens § 12 og/eller databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b)
Behandlingen af personoplysninger sker på baggrund af et databeskyttelsesretligt samtykke (databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a og/eller artikel 9, stk. 2, litra a)
Behandling af CPR-numre med henblik på entydig identifikation (databeskyttelseslovens § 11)
Andet – uddyb i næste felt
Hvis andet, uddyb her
Udfyld ikke dette felt!
Forventede sagsbehandlingstider for forskningsfortegnelsen
Nye anmeldelser til fortegnelsen:
Inden for 3 uger fra modtagelse af anmeldelsen.
Opdatering af eksisterende anmeldelser:
Inden for 2 uger fra modtagelsen af ændringer.
Vejledning om anmeldelse til fortegnelsen:
Inden for 1 uge fra modtagelse af anmodning.
Bistand til ansøgning til Datatilsynet:
Inden for 2 uger fra modtagelsen af blanketten.
Registrering af videregivelser:
Inden for 2 uger fra modtagelsen af den interne anmeldelse.
Revideret 15.09.2023
-
Webredaktionen, Universitetsledelsens Stab