På nedenstående link kan man læse om retningslinjer for gaver til medarbejdere. Det er besluttet, at vi ikke giver blomster til nyansatte ved tiltrædelsen.
Sen nedenstående link
Er der særlige retningslinjer for AU IT i forhold til det som gælder for hele AU
Nej, AU IT følger AU's retningslinjer - se link
Hvor findes de, hvem underskriver og hvornår skal de laves?
Skal underskrives af Vicedirektør
Må man købe forplejning til interne møder?
Kun tilladt hvis der deltager eksterne gæster.
Hvem skal orienteres, hvis der er et IT-nedbrud/driftsforstyrrelse/angreb?
Der skal altid orienteres på serviceinfo. Hvor ellers, afhænger af nedbruddets størrelse og karakter.
Hvordan søges om midler til konsulenter?
Udfyld ansøgningsskema og send til Karen.
Skal den enkelte konsulent underskrive en fortrolighedserklæring?
Nej. Skal være dækket af hovedaftalen
Skabeloner til Databehandleraftale og Fortrolighedserklæringer
Må konsulenter bruge eget udstyr, når de logger på hos AU?
Nej. Skal benytte AU IT udstyr.
Hvordan opretter man konsulenter, der skal have adgang til vores systemer på medarbejderlignende vilkår, og hvordan får de VPN?
se link
Hvordan opretter man konsulenter, der skal have adgang til vores systemer, men ikke på medarbejderlignende vilkår.
Mail sendes til support@au.dk med følgende oplysninger:
Konsulentens: navn, mailadresse og mobilnummer, og hvad der ønskes adgang til. Konsulenten oprettes og der sendes en mail med: brugernavn + password + vejledning til login og oprettelse af totrinsbekræftigelse, som skal videresendes til konsulenten.
Hvis firmaet konsulenter kommer fra ikke er oprettet hos AU, skal der underskrives en NDA, se link, der skal sendes til godkendelse hos TTO, først efter godkendelse kan konsulenter oprettes i vores systemer.
Link:
Må man købe klippekort til konsulentydelser?
Kun efter aftale med chefgruppen
Hvornår ansøger man og hvordan? Der er ikke længere individuelle budgetter i hvert team. Hvordan får man så godkendt kurser mm til medarbejderne. Kan egen chef godkende?
Egen chef kan ikke godkende, men skal indstille til chefgruppen. Altid gennem chefgruppen for kurser, konferencer m.v. Ikke bøger. Ansøgning sendes altid til Karen.
Må man købe klippekort til kompetenceudvikling?
Ja, men godkendes af chefgruppen først. Søges gennem kompetencemidler.
Regler om mobiltelefoni på AU
Beskrivelse af indkøb, abonnement, brug
Kan man få sit mobilnummer overført til AU
Ja. Medarbejderen bliver beskattet af fri telefon. Hvis den ikke bruges privat, skal der udfyldes en Tro&Love erklæring.
Hvad skal patches, og hvis ansvar er det?
Alle enheder der er tilsluttet et ikke offentligt/gæste netværk(trådløst eller kablet), på Aarhus Universitet er omfattet. Det er systemejeren, systemansvarlige, medarbejdere med ansvar for forsknings-it og ejere af netværksfor-bundne enheder, der har ansvaret for, at det udstyr man anvender er patchet, eller isoleret på passende vis - se link.
Er der særlige retningslinjer for AU IT i forhold til det som gælder for hele AU
Ja, der er retningslinjer - se link.