Til fejring af milpæle i huset (AU IT) kan Føtex-kortet lånes i sekretariatet, så der kan købes kage og/eller snacks. Hvis det skal fejres uden for huset, skal man enten selv betale, eller afdelingen betale.

Hvis du har nogle spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatet.

Ferie og fravær

Sådan registrerer du ferie, sygdom, flex m.v.
Retningslinjer for fravær
Bruger jeres team ferielister, kan du finde dem her

Personale og HR

Rygepolitik på AU

AU har fået ny rygepolitik som blandt skal fremme et røgfrit udendørsmiljø. Fremover vil det kun være tilladt at ryge ved særligt placerede askerør, som er placeret diskret. Hvis I har brug for at ryge, skal I benytte akserørerne. I kan se deres placering på vedhæftede billede.

Opsætning af askerør på AU’s lokaliteter
Jf. rygepolitikken, ønsker AU at fremme et røgfrit udendørsmiljø på universitetets lokaliteter. Derfor er rygning kun tilladt ved specifikke askebægere, som er placeret diskret for at minimere gener for forbipasserende og af hensyn til fredningsbestemmelser på store dele af campus Aarhus. Her kan du finde askerør ved bygning 1870

Fra centralt hold er der indkøbt såkaldte askerør til opsætning på AU’s lokaliteter. Askerørne er godkendt af Slots- og Kulturstyrelsen iht. fredningsbestemmelserne. Opsætningen foretages af jeres lokale Bygningsservice, og askerørene vil de fleste steder være i jorden inden sommerferien. På flere lokaliteter er der allerede meldt ud internt om dette.
Bemærk: Eksisterende affaldsspande med indbygget askebæger, hvor rygning ikke længere er tilladt, modificeres, så askedelen ikke længere er tilgængelig og påføres ”rygning forbudt”-piktogram.

Skiltning af rygesteder
Fra centralt hold vil der ikke blive opsat skilte på udendørsområder ifm. rygning. Hvis jeres enhed har gæster, der ryger, vil det være de medarbejdere, der fungerer som værter, der anviser rygesteder.
I samarbejde med jeres lokale Bygningsservice kan der ved særlige behov opsættes rygning-forbudt-skilte, hvor fredning ikke udgør en begrænsning.

Rygestopkurser
Alle, som ønsker at stoppe med at ryge, har mulighed for gratis at deltage i kommunale rygestopkurser, som findes tæt på AU’s arbejdspladser i hele landet – find dem her. Deltagelse aftales mellem leder og medarbejder. Hvis enheden har mange kursusinteresserede, så kan der laves en aftale om et fælles lokalt kursus.

Yderlig information

Kontakt jeres lokale Bygningsservice, hvis der er spørgsmål til opsætning og placering af askerør m.m.
Kontakt Signe Andrén Thrane, AU HR, hvis der er spørgsmål til AU’s rygepolitik

Rejser og Økonomi

Praktisk information

Hjemmearbejde

Principper for praksis i forhold til hjemmearbejde. Principperne er udarbejdet af en gruppe nedsat af LSU.

Gruppens medlemmer var Uffe Engberg, Birthe Hestbæk, Peter Christian Herning og Steffen Longfors.

Gruppen har arbejdet ud fra et ønske om at have få rammesættende principper.

LAMU og LSU har godkendt indstillingen fra gruppen. Resultatet er blevet følgende principper:

Om hjemmearbejde

AU IT ønsker at fremme en hverdag, hvor der er fleksibilitet for den enkelte medarbejder i forhold til at skifte imellem at arbejde hjemmefra og at være til stede på arbejdspladsen.
Det er et fælles ansvar for de enkelte teams og deres leder at finde den rigtige balance mellem hjemmearbejde og tilstedeværelse. Der skal i den forbindelse tages hensyn til den enkelte medarbejders trivsel og mulighed for at opretholde en fornuftig balance mellem arbejds- og privatliv samt den fælles faglige opgaveløsning og teamets samlede trivsel og sammenhængskraft.
AU IT finder det vigtigt, at der er en fælles anerkendelse af, at vi har forskellige behov i forhold til balancen mellem hjemmearbejde og tilstedeværelse og at vi derfor skal tage hensyn til hinandens behov når vi planlægger hverdagen.
Medarbejdere der arbejder hjemmefra skal være tilgængelige for møder i samme omfang som hvis man var til stede på arbejdspladsen – afvigelser fra dette aftales med nærmeste leder.

Om mødeafholdelse

Det er op til den enkelte mødeindkalder, at beslutte om et givent møde skal være fysisk, virtuelt eller hybridt. Det er et fælles ansvar i både faste teams og i projektteams at drøfte spillereglerne for, hvornår man indkalder til hvilke slags møder.
Hvis et møde fordrer tilstedeværelse, bør mødeindkalder indkalde og oplyse om dette i god tid før mødets afholdelse.
Det gælder for alle mødetyper, at det er vigtigt, at mødeindkalderen overvejer formål, form og indhold nøje. HR har udarbejdet en hjemmeside med inspiration til gode digitale møder, man kan læne sig opad.

Læs mere om hjemmearbejde på AU