Husk at booke lokalet og book også til forberedelsestiden.
Hæng en seddel op på indgangsdøren til frokoststuen 5-7 dage før, der fortæller at frokoststuen er optaget i det tidsrum, I har booket det.
Hvis I skal benytte anlægget, så test om det virker, som det skal, og ellers kontakt Intern Service i god tid inden arrangementet. Har I brug for ekstra borde, er det også Intern Service, I skal kontakte.
Læg mærke til hvordan borde og stole står, inden I går i gang med at flytte rundt på det. Alt skal sættes tilbage igen, når I er færdige. Det gælder også servietter/salt+peber/skilte, der står på bordene.
Køleskabet til højre er til sammenkomster, og det er kun tændt når der er behov for det. Tjek derfor dagen inden I skal benytte det, om det er tændt og i gang med at køle. Hvis der ikke er andre bookinger af frokoststuen, må I gerne sætte ting i køleskabet fra dagen før. Det er meget vigtigt, at I tømmer køleskabet igen, når I er færdig med arrangementet. Har I brug for ekstra dage til det, skal det aftales med Intern Service.
Hvis kaffemaskinen skulle løbe tør under jeres arrangement, ligger der ekstra kaffe mm. i skabet til højre for maskinen.
Restservice/kasser/fustacier mm. fra ekstern leverandør skal stilles pænt til afhentning udenfor frokoststuen, så det kan afhentes uden adgangskort.
Efterlad lokalet pænt. Hvis der er opvask til mere end de 3 maskiner, skal vi bede jer om at returnere og sætte resten i opvaskemaskinerne når de første maskiner er kørt.
Der kan være bookinger umiddelbart efter jer, der også har forventninger til lokalet, så tjek kalenderen for andre bookinger eller spørg Intern Service.