Brug af frokoststuen til arrangementer

Book lokalet

Husk at booke lokalet ved at trykke her og book også til forberedelsestiden. Bookingen er først endelig, når du modtager en bekræftelse fra Omstillingen i 1918.

Orienter dine kolleger

Hæng en seddel op på indgangsdøren til frokoststuen 5-7 dage før, der fortæller at frokoststuen er optaget i det tidsrum, I har booket det.

Musikanlæg og ekstra borde

Hvis I skal benytte anlægget, så test om det virker, som det skal, o gellers kontakt Intern Service i god tid inden arrangementet. Har I brug for ekstra borde, er det også Intern Service, I skal kontakte.

Alt på plads

Læg mærke til hvordan borde og stole står, inden I går i gang med at flytte rundt på det. Alt skal sættes tilbage igen, når I er færdige. Det gælder også serviettet/salt+peber/skilte, der står på bordene.

Køleskab

Køleskabet til højre er til sammenkomster, og det er kun tændt når der er behov for det. Tjek derfor dagen inden I skal benytte det, om det er tændt og i gang med at køle. Hvis der ikke er andre bookinger af frokoststuen, må I gerne sætte ting i køleskabet fra dagen før. Det er meget vigtigt, at I tømmer køleskabet igen, når I er færdig med arrangementet. Har I brug for ekstra dage til det, skal det aftales med Intern Service.

Kaffemaskinen

Hvis kaffemaskinen skulle løbe tør under jeres arrangement, ligger der ekstra kaffe mm. i skabet til højre for maskinen.

Få afhentet restservice

Restservice/kasser/fustacier mm. fra ekstern leverandør skal stilles pænt til afhentning udenfor frokoststuen, så det kan afhentes uden adgangskort. 

Efterlad lokalet pænt

Efterlad lokalet pænt. Hvis der er opvask til mere end de 3 maskiner, skal vi bede jer om at returnere og sætte resten i opvaskemaskinerne når de første maskiner er kørt. 

Tjek hvem der kommer efter dig

Der kan være bookinger umiddelbart efter jer, der også har forventninger til lokalet, så tjek kalenderen for andre bookinger eller spørg Intern Service.