Massebogføring af købsbilag
Denne proces omhandler, hvordan proceduren er for massebogføring af købsbilag i AU’s Økonomisystem.
Proceduren er gældende for alle fakulteter og kreditnotaer på Aarhus universitet, som anvender workflowsystemet.
Procesdiagram
Forstør diagrammet ved at klikke på det.
Procesbeskrivelse
- Købsbilag der er blevet godkendt af disponenterne (projektøkonomer/forretningscontrollerne) i AU’s elektroniske faktureringssystem bliver automatisk overført til AU’s Økonomisystem om natten
- Betalingsgruppen henter og masseacceptere købsbilagene i AU’s Økonomisystem
- Massebogføringsgruppen kontrollerer herefter købsbilagene i AU’s Økonomisystem for eventuelle fejl, inden selve massebogføringen foretages
- Betalingsgruppen betaler nu de bogførte købsbilag
Har du spørgsmål...
....eller vil du gerne vide mere om de enkelte delprocesser kan du henvende dig til:
- Lise K. Mortensen
Tlf.: 87 15 20 83
E-mail: lise.mortensen@au.dk