Hjælp til det administrative i et EU koordinatorprojekt giver ro til forskningen

’Jeg er helt tryg ved, at der er styr på alt det administrative i forbindelse med projektet. Det kræver erfaring at påtage sig den rolle – og det har de i FSE’, siger Lise Lotte Sørensen. Hendes FSE-partner tager sig af alt, som har med det overordnede finansielle i projektet samt indrapporteringer. Fx samler hun alle finansielle deklareringer fra partnere og svarer også på spørgsmål fra dem. Endvidere tager hun sig af al kommunikation med ’projektofficers’ i Bruxelles. ’Vores FSE-partner kender virkelig alle regler vedr. det finansielle i koordinatorprojekter og det giver tryghed. Hun er også god til at kommunikere både med ’projektofficers’ og projektpartnerne. Og fordi hun har styr på det, så har vi ikke fået nogle anmærkninger fra EU overhovedet’, fortæller Lise Lotte Sørensen.

Hjælp fra A-Z
FSE-partneren deltager i årsmøder med hele konsortiet, så alle kan stille spørgsmål til hende.  Og hun har møder med Lise Lotte en gang om måneden. Hun tilbyder hjælp til kommunikation vedrørende det administrative, hun laver templates til rapporter, laver tidsplaner og tjekker i Sygma (EU indrapporteringssystem), at alt er indrapporteret, som det skal. ’Det ville være svært at køre det her projekt uden vores FSE-partners professionelle hjælp – hun er nærmest min højre hånd. Jeg synes også, det er en fordel, at de sidder flere sammen i FSE, som kan sparre med hinanden – og har mange års erfaring. Det giver en stærk faglighed, så jeg var ikke i tvivl om, at jeg ville bruge dem til projektadministration, da vi fik bevillingen, siger Lise Lotte Sørensen. Hun fik også hjælp af FSE til selve ansøgningen og fik hjælp af TTO til kontrakterne. Samarbejdet mellem TTO og FSE ser hun også som en stor fordel.

Lise Lotte Sørensen har som partner i andre koordinatorprojekter oplevet, hvordan koordinatoren endte med at bruge meget tid på det administrative og stadig fik anmærkninger. ’I min optik giver det mening, at få professionel hjælp til det administrative i EU-projekter, da reglerne er komplekse. Og jeg kan koncentrere mig om at holde det faglige overblik. Så jeg kan kun anbefale at få administrativ bistand – og på AU er vi heldige, at vi har en virkelig erfaren enhed på det her felt, slutter professor og koordinator Lise Lotte Sørensen.

Om GreenFeedBack – læs her.

Om FSE projektadministrationsstøtte
AU deltager p.t. i 375 Horizon Europe projekter, hvoraf de 43 er med AU som koordinator. Af de 43 koordinator-projekter, supporterer FSE PADM på de 39, dvs. at FSE PADM supporterer på 90,7% af alle Horizon Europe koordinator-projekter på AU.

Kontakt FSE projektadministrationstemaet her.