Vejledninger ProjektTid
Til medarbejdere
Vejledninger:
Har du ikke registreret dine timer rettidigt, skal de omposteres ved hjælp af dette tidsregistreringsskema: |
FAQ til medarbejder
Hvem skal timeregistrere i ProjektTid? Medarbejdere, der udfører arbejde på projekter med krav om tidsregistrering, skal have adgang til ProjektTid. Det er projekt controller, der, efter aftale med projektleder, giver de enkelte medarbejdere adgang til ProjektTid |
Hvordan får jeg adgang til ProjektTid? Du får kun adgang til ProjektTid, hvis du skal timeregistrere på projekter med krav om tidsregistrering. Projekt controller opretter dig i systemet, hvis du skal tidsregistrere. |
Hvordan ved jeg at jeg skal registrere timer i ProjektTid? Når projekt controller har givet adgang i ProjektTid, får du en velkomstsmail, og så kan du timeregistrere med det samme. |
Hvordan ved jeg hvilke projekter, jeg skal timeregistrere på? I denne rapport kan du få overblik over, de projekter du skal tidsregistrere på og hvor mange timer du er budgetlagt på projekterne. I ProjektTid kan du tilgå rapporten ved at klikke på det lille kompas og følge vejledningen på skærmen. |
Hvordan angiver jeg tid i ProjektTid? I ProjektTid registreres timer og minutter i decimaltal, så 4 timer og 30 minutter registreres som 4,5. Du kan få hjælp til omregning i denne tabel. Husk du kun skal registrere produktiv tid på projektet. Dvs. frokost skal IKKE registreres. |
Må man samle registreringer og registrere på én dag/måned? Nej. Timerne skal registreres på de dage, hvor der er brugt tid på projektet. |
Jeg får en fejl, når jeg vil ind i ProjektTid?
Du har ikke adgang til ProjektTid, fordi du ikke er sat op til at tidsregistrere på projekter med krav om tidsregistrering. Hvis det er en fejl, skal du kontakte projektleder/projekt controller. |
Jeg kan ikke rette i min timeseddel, hvad gør jeg? Hvis det er fordi timesedlen har status ’afsendt’, kan du bede institutsekretæren om at ændre status på timesedlen fra ’afsendt’ til ’gemt’. Nu kan du rette i timesedlen. Hvis timesedlen har status ’Godkendt’ er timesedlen bogført. Alle ændringer til den pågældende måned skal indmeldes til Projekt controlleren i et regneark, som du finder under Vejledninger |
Helligdage vises flere gange Hvis du har har flere aktive ansættelsesforhold vises helligdage flere gange svarende til antal ansættelsesforhold. Det er standard og har ingen betydning i forhold til timesedlen. |
Til sekretærer
Vejledninger |
Adgang til ProjektTid Sekretariatsleder opretter en supportsag til mitHR/ProjektTid med anmodning om OTL-support-rollen. I sagen angive AU ID og hvilke enheder, der skal gives adgang til. Det er et krav, at man som supporter i ProjektTid også har sekretær-rollen i mitHR, så mangler du den, skal der laves en sag med anmodning om en sekretær-rolle. |
FAQ til sekretærer
Hvordan får jeg overblik over hvilke medarbejdere, der skal tidsregistrere og deres projekter Der er oprettet en PowerBI rapport, som sekretærer har adgang til - vælg kun eget institut.
| |
Helligdage vises flere gange Hvis en medarbejder har flere aktive ansættelsesforhold vises helligdage flere gange svarende til antal ansættelsesforhold. Det er standard og har ingen betydning i forhold til timesedlen. |
Til controllere
Vejledninger |
Adgang til ProjektTid Teamleder opretter en supportsag til mitHR/ProjektTid med anmodning om OTL-support-rollen. I sagen angive AU ID og hvilke enheder, der skal gives adgang til. Det er et krav, at man som supporter i ProjektTid også har sekretær-rollen i mitHR, så mangler du den, skal der laves en sag med anmodning om en sekretær-rolle. |
FAQ for controllere
Helligdage vises flere gange Hvis en medarbejder har flere aktive ansættelsesforhold vises helligdage flere gange svarende til antal ansættelsesforhold. Det er standard og har ingen betydning i forhold til timesedlen. |