Ny funktionschef i TTO vil styrke processer og samarbejde

Tre indsatsområder
TTO har, med Lisbeth Guldbæk Smith som drivkraft, bredt kontaktjuristordningen ud til at gælde for hele universitetet. Det betyder, at de fleste forskere, som TTO hjælper, får en kontaktjurist, der hjælper med kontrakter og aftaler og som rådgiver om juridiske spørgsmål. ’Vores erfaring er, at det påvirker arbejdet positivt for juristerne og giver gode resultater i forskningsmiljøerne. Juristerne får en forståelse for et fagområde og fagmiljøerne bliver trygge ved kontaktjuristens viden på deres felt – det giver tryghed og tillid til rådgivningen. Og som en ekstra fordel, så kommer juristerne også til at kende forskernes samarbejdspartnerne’, fortæller Lisbeth Guldbæk Smith.

Hurtig sagsbehandling
Lisbeth Guldbæk Smith vil også fortsat arbejde på at sænke ventetiden, så sagsbehandlingen går endnu hurtigere i gang. Ventetiden af blevet afkortet meget de seneste par år og langt de fleste aftaler påbegyndes efter 1-2 uger. Der er tale om 3-8 procent af den samlede portefølge, afhængigt at miljøerne, hvor der er længere ventetid. Det handler ofte om projekternes kompleksitet. ’Men en anden væsentlig forklaring på længden af den samlede sagsbehandlingstid er også, at vi har samarbejdspartnere, som vi er afhængige af rykker hurtigt. Det gør de ikke altid, men det kan der være mange grunde til. Så det er oftest ikke hos os, at sagerne går i stå. Men det er et indsatsområde og vi vil analysere, hvordan det kan blive mere effektivt. Og jeg er egentlig ret sikker på, at vi kan lykkes her også’, siger funktionschefen.

Analyse af processer og faldgruber – og AI

Lisbeth Guldbæk Smith kan godt lide at arbejde ud fra data og tror, TTO konstant skal have et skarpt blik på egne processer og analysere arbejdsgange - med andre ord afdække mønstre. Og derefter kan man justere arbejdsgangene. ’Vi skal kunne håndtere tingene med de ansatte, vi har, og derfor har vi også et projekt, som undersøger muligheden for at bruge AI. Men det er ikke simpelt - vi skal sikre os, at sikkerheden er i top’, siger Lisbeth Guldbæk Smith.

Samarbejde på tværs i AU Forskning
Lisbeth Guldbæk Smith glæder sig også til at styrke samarbejdet mellem de tre enheder i AU Forskning. ’Vi skal blive endnu bedre til at bruge hinanden på tværs både i ledelsen og blandt medarbejderne. Der er flere steder, hvor vi kan og skal arbejde sammen. Det er fx EU-arbejdet og koordinatorprojekterne, hvor det er oplagt, at vi skal have et team’, mener hun. Videre peger funktionschefen på hele GDPR-området, hvor det også er oplagt at arbejde mere sammen. ’Vi er i ledergruppen nysgerrige på mulighederne for at skabe synergi, så vi agerer som en enhed, hvor alle byder ind på de fælles felter. Og jeg vil arbejde på, at vi lykkes i fællesskab og understøtter forskningen bedst muligt, slutter Lisbeth Guldbæk Smith.