Samarbejde mellem Forskningsstøtteenheden og The Kitchen styrker Grand Solutions ansøgninger

Forskningsstøtteenheden og The Kitchen har formaliseret samarbejdet fra A-Z. The Kitchen bliver inddraget i supportprocessen fra start, så de deltager i orienteringsmøder, møder for fase 1 ansøgere og fase 2 ansøgere. Forskningsstøtteenheden hjælper med hele ansøgningen fra budget, tjek af at alle formalia og krav bliver overholdt, feedback på ansøgning mm. The Kitchen hjælper ansøgerne på forretningsdelen, afdækning af kommercialiseringspotentiale, impactafsnit, etablering af konsortium, indhentning af relevant data mv.

’Vi har fået systematiseret vores samarbejde på en måde, som giver rigtig god synergi for ansøgerne til en Grand Solutions ansøgning, og som jeg tror er ret unikt for Aarhus Universitet. The Kitchen har en stærk faglighed på innovation og forretningsudvikling, som supplerer vores rådgivning i FSE godt og som giver anledning til på et tidligt stadie at drøfte og finpudse projektidéen, så den forbliver indenfor rammerne af en Grand Solutions. Det gør det også lettere for ansøgeren, at vi holder møder sammen og er i løbende dialog. Vi forhindrer på den måde misforståelser og modsatrettede krav’, siger research funding advisor Betina Møller fra FSE.

Innovationsfonden skal ses som en investor
Til forskel fra mange andre fonde, så har Innovationsfonden et stærkt fokus på innovative løsninger, som kan afhjælpe samfundsmæssige problemstillinger. Og det betyder, at hele forretnings- og implementeringsdelen er vigtig at forholde sig til. Og det skal være fra side 1 i ansøgningen. ’ Forskerne kan være meget konservative i forhold til, hvad de vil love. De synes, de skal have forskningen færdig før, de kan sige noget reelt om impact. Men de skal starte med at prale med alt det, de kan og hvad forskningen kan bidrage til at løse– og så skal de bagefter forklare forskningen. Derfor holder vi også workshops, som omhandler impact, siger Lisa Mejlvang Lindgaard fra The Kitchen.

I The Kitchen hjælper de også med konkurrentanalyser – alt sammen noget, som kan bidrage til, at man som ansøger vælger de rigtige partnere i projektet. ’I The Kitchen har vi erfaringer med, hvordan man skal samarbejde på tværs af og med industrien. Her er spilleregler og en klar forventningsafstemning  vigtig - hvem skal tage ansvar for at lave det til et kommercielt produkt mv., siger Valerie Karine Daussin fra The Kitchen.

Velorganiseret og professionel support
Adjunkt Grum Gebreyesus  fra Center for Kvantitativ Genetik og Genomforskning er en af dem, der har fået hjælp til sin Grand Solution ansøgning. The Kitchen lavede bl.a. en landskabsanalyse (patent, konkurrenter mm.) Og Forskningsstøtteenheden hjalp med udarbejdelse af budgettet for projektkonsortiet og sikrede compliance mellem forskningsidé og Innovationsfondens regelsæt og krav til projektet via løbende rådgivning og konkret feedback på ansøgningen, så bl.a. nyhedsværdi, mål og implementering fremstod skarpt og overbevisende.

’Det blev support på alle aspekter af ansøgningen. I processen holdt vi møder, hvor jeg, Forskningsstøtteenheden og The Kitchen var til stede. Det havde stor betydning, at der var god kommunikation mellem alle involverede – det var meget velorganiseret og professionelt. FSE og The Kitchen supplerede hinanden godt: The Kitchen var god til forretningsaspektet og Forskningsstøtteenheden hjalp med at få ansøgningen til at leve op til formalia og indholdet til at stå præcist. Den samlede støtte betød, at jeg fik ansøgningen vinklet så den passede til Innovationsfondens Grand Solutions Call, herunder hvordan jeg fik adresseret det samfundsmæssige og kommercielle aspekt, fik konkretiseret impact og lavet indikatorer, fortæller Grum Gebreyesus, som modtog en Grand Solution bevilling i 2024.

FSE’s Grand Solutions supportproces

Precall webinar– hvis du som forsker overvejer en Grand Solution ansøgning, så kom til precall møde. Her fortæller Forskningsstøtteenheden, hvad der er kendetegnende for en Grand Solutions ansøgning,  – fx at Innovationsfonden tænker lidt som en investor, hvilken hjælp man kan få i ansøgningsprocessen, regler og krav mm. The Kitchen fortæller om sammensætning af et godt konsortium, forretningsforståelse mv. 

Fase 1 informationsmøde - I januar kommer opslagene og FSE afholder et fysisk informationsmøde for mulige ansøgere, som påtænker at ansøge. Her er fokus på de konkrete temaer i opslagene samt de vigtige punkter i forhold til ide, ansøgning, budget mm. En fase 1 ansøgning (letter of interest) er nødt til at være overbevisende– den innovative ide og implementeringsstrategien skal sælges, for at komme videre til en fase 2 ansøgning. Næste fase 1 informationsmøde afholdes 19. januar, 2026, kl. 14-16- flere detaljer kommer her.

For at optimere processen bedes ansøgere tilmelde sig support hos FSE, som er den ansvarlige enhed på AU for Grand Solutions. Derefter indledes samarbejdet med et fælles møde mellem ansøger og eventuelle konsortiepartnere, FSE og The Kitchen. I løbet af fase 1 er der løbende statusmøder.

Fase 2 møder –Her afholdes der igen et fysisk informationsmøde samt individuelle møder med alle tre parter, herunder konsortiepartnere, og bilaterale møder mellem ansøger og FSE og ansøger og The Kitchen. Der er mange regler for, hvad man må ændre på i forhold til fase 1 ansøgningen – både i budgettet og i forhold til partnere. Så fase 2 ansøgningen er en udvidet ansøgning, men også et nøjsomt arbejde med at overholde fondens kravspecifikation mellem de to faser.

Hvilken hjælp tilbyder Forskningsstøtteenheden og The Kitchen:

FSE hjælper med:

• Compliance: Sørger for at ansøgningen følger fondens kravspecifikation og retningslinjer
• Skabeloner: Udvikler skabeloner til både ansøgning og budget til forskerne
• Rådgivning: Giver konkret feedback på projektide, konsortiedannelse, implementering, mm.
• Ansøgningssparring: Gennemlæsning og kommentering ift struktur og indhold i ansøgningen
• Budgetlægning: Koordinerer med konsortiet og udarbejder budgettet – både for partnere og hovedansøgere
• Analyser: Vi akkumulerer viden om bevillinger og ansøgninger gennem tiden
• Information: Afholder informationsmøder om calls, ændringer, events med bl.a. IFD mm.
• Relationsopbygning: Løbende dialog med fonden, påvirke og stille spørgsmål.

The Kitchen tilbyder hjælp til:

• Workshops vedr. Impact
• Entrepreneurworkshops
• Support til IP og kommercialisering
• Support til kommercielle tilskudsansøgninger
• Konsortiumopbygning og partnerskaber
• Markeds- og konkurrentanalyse samt forretningsudvikling
• Impact and implementeringsplaner

Læs mere om Grand Solutions her:

Kontakt Forskningsstøtteenhedens IFD team her.

Kontakt The Kitchen her.