Mailsignaturer
Her får du hjælp til at sætte din mailsignatur op med Aarhus BSS-logo og akkrediteringslogoer. Sådan ser mailsignaturen for Aarhus BSS ud (med hjælpelinjer):
Signaturteksten er her sat med fonten Aptos, str. 11, som for mange er forudindstillet i Outlook. Er mailteksten i din udgave af Outlook f.eks. Verdana eller Calibri, så overvej at ændre din mailsignaturtekst til en af disse, så du kun har én skrifttype i dine mails. Hvis din titel og team/afdeling ikke kan stå på én linje, så flyt team/afdeling ned på ny linje. Du skal blot sikre dig, at din færdige mailsignatur flugter med de linjer, som du kan se på billedet
2-trins-guide: Opsætning af mailsignatur i Outlook
Følgende guide har til formål at vise dig, hvordan du lettest sætter din mailsignatur op med Aarhus BSS-logo og akkrediteringslogoer.
Trin 1) Hent mailsignatur-skabelon med logo
Find din enhed på listen, og gem mailsignatur-skabelonen et sted, du kan huske.
Kan du ikke finde din specifikke arbejdsplads på listen, så kontakt bss.kommunikation@au.dk
Danske mailsignaturer
Engelske mailsignaturer
Trin 2) Opsætning i Outlook
2. Åben Outlook og opret en Ny e-mail
3. Tryk på Signatur og vælg Signaturer...
4. Tryk på Ny
5. Navngiv din nye signatur, (Rediger eller slet den gamle.)
6. Skift til Word og kopier alt indholdet - tekst og grafik. (Klik først CTRL+A og derefter CTRL+C)
7. Skift til Outlook og indsæt teksten og grafikken fra mailsignaturskabelonen. (CTRL+V)
8. Foretag justeringer, hvis sådanne er nødvendige og sikr dig, at links og maillinks virker.
9. Tryk på OK for at gemme. Du har nu tilføjet en ny mailsignatur.
