Under hele processen har medarbejdere og studerende været aktivt involveret i udviklingen af det nye campus til Aarhus BSS.
Hver afdeling, der skal flytte, har en arbejdsgruppe med repræsentanter fra afdelingen. Disse grupper bidrager med input til de emner, der skal drøftes i løbet af bygge- og indretningsfasen. Eksempler på emner, som arbejdsgrupperne drøfter, inkluderer:
Studerende inddrages gennem studenterforeninger for at udvikle et inspirerende studiemiljø.
Medarbejdere og studerende skal inddrages, når et stort projekt som udvikling af et nyt campusmiljø er på dagsordenen. I 2018 blev der gennemført en omfattende høring for at sikre, at alle gode ideer og behov blev hørt. To centrale spørgsmål blev stillet:
Inden høringen blev institutter, studenterrepræsentanter og administrative ledere spurgt ind til forskellige temaer, som er vigtige i en udviklingsproces. De indledende overvejelser dannede grundlag for det spørgeskema, som blev udviklet til den endelige høring.
I selve høringen blev medarbejdere, studerende, samarbejdsorganisationen samt arbejdsmiljøorganisationen hørt.
Spørgsmålskatalog – Campus 2.0 efteråret 2018
Fakultetsledelsen havde, inden for 6 overordnede temaer, formuleret en række spørgsmål, som kan ses i spørgsmålskataloget.
Formålet med dette katalog var at sætte gang i en drøftelse blandt medarbejdere og studerende på hele fakultetet om, hvilke overordnede ønsker og behov det er vigtigt allerede nu at tænke ind i AU’s fremtidige fysiske rammer.
De overordnede temaer, som lå til grund for høringen, var:
Hvordan kan vi gennem de fysiske rammer:
Fakultetets opsamling på høringen blev sendt til rektor, hvorefter de samlede input fra alle fakulteter blev præsenteret for AU's bestyrelsen forud for den endelige vedtagelse af masterplanen i december 2018.