• Projektleder for flytterokaden vil fremover være Katrine Bilberg Salskov. 
• Nye undervisningsrum på Fysik er taget i brug og ombygning af 1525-2, 1522-2, 1521-2 og 1535-1  er påbegyndes.
• Der må forventes nogen støj i forbindelse med ombygningerne. Det forsøges i videst muligt omfang begrænset til de tidlige morgentimer.

Medarbejdermøde

• Se slides fra medarbejdermøde 1. marts

Rokadeplan og tidsplan:

• Se rokadeplanen 
• Se den overordnede foreløbige tidsplan

Du kan altid blive orienteret via hjemmesiden her eller via din funktionschef eller din flyttekoordinator. Spørgsmål kan rettes til dem ligesom jeres arbejdsmiljørepræsentant også vil være behjælpelig.

Planen måned for måned 2024 – PLANEN ER FORELØBIG, DER KAN KOMME ÆNDRINGER!

Den 14. og 15. november 2023 blev der afholdt orienteringsmøder med alle afdelinger. Herunder finder du powerpoint slides fra møderne samt en opsamling på kommentarer og spørgsmål fra møderne.

• Introduktion v. Niels Damgaard 
• Præsentation v. Bente Gaarskjær
• Notat fra orienteringsmøder i november

Planen for flytterokaden går i korte træk ud på at:

• Uddannelse samles i 1520 og 1522 1. etage plus et par kontorer i 1521 1. etage.
• HR flytter til 1520 2. etage
• IT flytter til 1525 2. etage
• Ph.d.- administrationen flytter ind i 1521 1. etage
• Økonomi flytter ind i 1521 3. og 4. etage
• Byg og Stab flytter til 1522 2. etage

Rokadeplanen er fastlagt i december 2023, men der kan stadig ske småjusteringer. Find derfor aktuel version under punktet med seneste status-opdatering.

I foråret 2023 gennemførte NAT en spare-/afskedigelsesrunde, som berørte 49 stillinger (heldigvis kun 6 afskedigelser). Heraf 18 stillinger på PHYS og 10 på BIO. Som en del af besparelserne afgiver de to institutter samtidig plads og rykker tættere sammen for at spare kvadratmeter. Da lejemål i uniparken ikke kan opsiges, er besparelsen fundet ved at Administrationscentret rykker ind i de lokaler, som PHYS og BIO afgiver, og i stedet opsiger lejemål på Katrinebjerg. 
Det har givet mulighed for, at både Økonomi-afdelingen og ph.d.-administrationen kan flytte ind i bygningskomplekset i Ny Munkegade, og kontordelen af Administrationscentret dermed kan samles. 

Planen for flytterokaden er udarbejdet på baggrund af, at funktionscheferne har indgivet ønsker om antal lokaler og evt. særlige behov eller særlige ønsker. Desuden var der enighed i lederteamet om at arbejde ud fra flg. principper:
•    Det bør bestræbes at en afdeling kan sidde samlet på én etage, så vidt det er muligt.
•    Det tilstræbes at lave forsøg med fællesområder som fx projektrum, rum til onlinemøder, flekspladser m.v.
•    Når placeringen af afdelingerne er på plads, laver hver afdeling en egen proces for fordeling af kontorpladserne baseret på tidligere erfaringer og medarbejderinvolvering.
•    Den endelige tildeling af kontorplads vil altid i udgangspunktet bero på en individuel vurdering, men med bestræbelse på, at der opleves ens vilkår på tværs af afdelingerne. Derfor vil alle afdelinger tage hensyn til de samme kriterier som beslutningsgrund.

Planen tager hensyn til afdelingernes ønske om først og fremmest at sidde samlet. Og da de frigivne kvadratmeter udgør ”huller” rundt omkring i den nuværende placering, har det ikke været muligt at placere de store afdelinger samlet uden at kaste alle bolde op i luften og flytte næsten alle. 
Den foreliggende plan er samlet set den bedst mulige løsning for administrationscentret som helhed.

Flytterokaden skal være gennemført inden sommerferie 2024. Da der netop er tale om en rokade, vil flytningen ske i forskellige tempi, i takt med at de nye lokaler man skal flytte hen i bliver rømmet og evt. ombygget. Der vil blive taget hensyn til spidsbelastningsperioder i de enkelte afdelinger ved tilrettelæggelse af flyttetidspunkt. 

Tidsplanen ligger nogenlunde fast, men der kan stadig ske forskydninger. Se aktuel tidsplan her ovenfor.

Den endelige tildeling af kontorplads vil altid i udgangspunktet bero på en individuel og konkret vurdering, men med bestræbelse på, at der opleves ens vilkår på tværs af afdelingerne. Derfor vil alle afdelinger tage hensyn til de samme kriterier som beslutningsgrund:

• Graden af brug af distancearbejde
• Antal besøgende
• Antal onlinemøder
• Behov for fortrolighed
• Graden af adgang til at bruge hinandens kontorer/fællesområder til samtaler/møder