Alle udgående forsendeler under 2 kilo afsendes som udgangspunkt som almindelige breve, der er fremme indenfor 5 hverdage.
Hvis det er nødvendigt, at dit brev er fremme dagen efter, kan det sendes som et Quickbrev, ved at du skriver et ’Q’ øverst midt på konvolutten. Vær opmærksom på, at det er dyrere - et Quickbrev på op til 100 gram koster 29 kr.
Bemærk: Både Q-breve og almindelige breve er uden tracking.
Alle forsendelser kan også sendes som pakke med tracking, se nedenfor.
Hvis du vil have tracking på din forsendelse under 2 kilo, så påskriv ”sendes som pakke” et sted på kassen/kuverten. Fordelen er at pakker kan spores med track & trace.
Al post over 2 kilo sendes som pakker og kan altid spores via track & trace.
Hvis du sender udenfor EU vedlæg en beskrivelse af, hvad brevet/pakken indeholde. Fx "documents, no commercial value" eller "instruments for repair" - gerne så specifikt som muligt. Angiv også gerne værdi, da det har betydning i forhold til toldpapirer og forsikring.
Særligt vedr. erhvervspakker til Storbritanien
Ved pakker til erhvervsadresser skal der angives et GB EORI nummer på pakken. Dette nummer kan erhverves hos modtageren af pakken.
Skal brevet sendes som rekommanderet skal du skrive et stort "R" i nederste venstre hjørne. Vigtige dokumenter bør altid sendes med tracking, men vi gør opmærksom på, at rekommanderet er den absolut dyreste forsendelsesform.
Et vigtigt brev kan imidlertid også sendes som en privatpakke (når det er til en privatadresse – f.eks. censorer) eller erhvervspakke (til en institution, virksomhed, ambassade eller lign.). I lighed med rekommanderede breve er der track and trace på en pakke, og modtager skal kvittere for modtagelsen. Eneste forskel er således prisen: der er en besparelse på lidt over 100 kr. ved at sende som pakke.
Vi anbefaler derfor, at vigtige dokumenter sendes som en pakke.
Skal brevet sendes som en pakke, skal du skrive ”Pakke” i nederste venstre hjørne af konvolutten (se for øvrigt under ”pakker” ovenfor)
Ved særlige ekspresforsendelser kan man benytte en kurér. Du kan frit vælge hvilken kurér du vil benytte. Ønsker du at benytte PostNords kurér, gøres det således:
Send en mail til kurer.vest@postnord.com med angivelse af:
Postruterne er planlagt således, at vi besøger de fleste enheder i 8000C. Der køres i en bestemt kørselsorden til AU's enheder for- og eftermiddag. Interne forsendelser mellem AU-adresser i Aarhus udveksles fra dag til dag – dvs. det der indsamles i dag afleveres hos modtager i morgen. Husk at anføre modtagers navn og navn på institut, afdeling, VD-område eller lign.
Post som indsamles til afsendelse og frankering, afhentes dagligt i tidsrummet kl. 14.00-14.30 af PostNord og sendes direkte til Østjyllands Postcenter. Dette gælder mandag til fredag.
Enhederne kan selv indlevere post indtil kl. 12.30 i Bygning 1918, Trøjborgvej 82-84, 8000 Aarhus C, Post og Logistik. Der er opsat en postkasse ved døren til dette, hvis ikke der er nogle medarbejdere i huset.
Post fra Aarhus til AU-enhederne i Tjele, Roskilde, Emdrup, Herning og Moesgård sendes dagligt med PostNord og altid som B-post i én samlet forsendelse. Skal et brev hurtigt frem til en AU-enhed udenfor Aarhus, skal du sende det som et eksternt Q-brev.
Du kan finde PostNords priser her. Aarhus Universitet har en storkundeaftale, der medfører at de priser, der afregnes er lidt lavere end de anførte.
Ønsker du hjælp til breve, pakker mv. kan du altid kontakte Post og Logistik.
Hvis en organisatorisk enhed (institut, afdeling mv.) flytter til en anden vejadresse , bedes I give besked til Post og Logistik på intern-post@au.dk og oplyse:
Hvis I har indgået kundeaftaler med kurérfirmaer (Budstikken, GLS o. lign.) skal I huske at orientere dem/opdatere jeres kundeoplysninger.
Husk: Giv besked til Enhedsregistret - læs mere her. Denne ændring vil slå igennem alle steder og således også på medarbejdernes adressetilknytning
Trøjborgvej 82-84, bygning 1918
8000 Aarhus C
intern-post@au.dk
E-mail foretrækkes grundet kørsel
28 99 25 35 (Ole)
23 38 21 30 (Dennis)
Åbningstider for fysisk fremmøde
Mandag til fredag: 11.30-12.30