Her finder du information om post og forsendelser for ansatte på AU i Aarhus.
Et brev må max veje 2 kilo. Vejer det mere skal den sendes som pakke.
Bemærk: Breve kan ikke spores/trackes.
Skal brevet sendes som Quickbrev, skriv "Q" på forsiden. Leveringstiden for Q-breve er 1-2 hverdage. Vær opmærksom på, at det er dyrere - se evt. afsnittet om priser. Q-breve kan ikke trackes.
Skal brevet sendes som rekommanderet, skriv "R" på forsiden. R-breve kan spores via Track & Trace og modtager skal kvittere for brevet. I Danmark tager R-breve 1-2 hverdage om at nå frem. Til udlandet tager det 10-15 hverdage.
Bemærk: Det er billigere og hurtigere at sende som pakke i stedet for et R-brev. Se næste afsnit for mere info om pakker.
Alle forsendelser over 2 kilo sendes som pakker. Pakker har altid Track & Trace.
Vejer forsendelsen under 2 kilo, og skal den sendes som pakke i stedet for som brev, skriv da "send som pakke" på kuverten/kassen.
Sådan sender du en pakke (hele verden):
Vi skal udarbejde toldpapirer til toldmyndighederne, når pakken skal sendes udenfor EU. Oplys derfor hvad indholdet af pakken er, samt værdien af indholdet. Du kan skrive det direkte på pakken eller på en post-it. Vi sørger derefter for at udarbejde toldpapirer og vedlægger dem forsendelsen.
Særligt vedr. erhvervspakker til Storbritannien
Ved pakker til erhvervsadresser skal der angives et GB EORI nummer på pakken. Nogle gange kan nummeret findes på modtagerens hjemmeside, og ellers må man kontakte modtageren for at få oplyst nummeret.
Det er muligt at forsikre en pakke op til 20.000 kr. Kontakt os for mere info omkring dette.
Ved særlige ekspresforsendelser kan man benytte en kurér.
Du kan frit benytte det kurérfirma efter eget valg. Start evt med at spørge dit sekretariat, om der allerede findes en aftale med et kurérfirma.
Ønsker du at benytte PostNords kurér gøres det således:
Send en email til kurer.vest@postnord.com med angivelse af:
Vi henter og bringer interne forsendelser på de fleste adresser i Aarhus.
Forsendelserne kan både være cirkulationskuverter, alm. kuverter, pakker m.m.
Sådan sender du internt på AU:
Interne forsendelser mellem AU-adresser i Aarhus udveksles fra dag til dag – med enkelte lokationer hvor der kan gå 2-3 dage.
Post fra Aarhus til AU-enhederne i Tjele, Roskilde, Emdrup, Herning og Moesgård sendes dagligt med PostNord
Vores (Intern Post og Logistik) service er gratis at bruge for alle AU ansatte.
Det enkelte institut/hovedområde betaler kun for selve forsendelsen, som PostNord fakturerer til EAN.
PostNord priser - Breve og Quickbreve (Læs under "Breve og Quickbreve via kundeaftale")
I Danmark
Breve til Danmark: 5 hverdage
Q-breve og R-breve til Danmark: 1-2 hverdage
Pakker til Danmark: 1-2 hverdage
Interne forsendelser: Se afsnittet herom.
Udlandet
Breve (inkl R-breve) til udlandet: 5-15 hverdage afhængigt af modtagerland
Pakker til udlandet: 5-15 hverdage afhængigt af modtagerland, og hvorvidt pakken skal igennem told-behandling
Bemærk: Vores erfaring er at pakker ankommer hurtigere end breve
Hvis en organisatorisk enhed (institut, afdeling mv.) flytter til en anden adresse, bedes I give besked til Intern Post og Logistik på intern-post@au.dk og oplyse:
Hvis I har indgået kundeaftaler med kurérfirmaer (FedEx, GLS o. lign.) skal I huske at orientere dem/opdatere jeres kundeoplysninger.
Husk: Giv besked til Enhedsregistret - læs mere her. Denne ændring vil slå igennem alle steder og således også på medarbejdernes adressetilknytning
Mandag til fredag: 11.30-12.30
Intern Post og Logistik
Trøjborgvej 82-84
Bygning 1918, lokale 123
8000 Aarhus C