Herunder finder du information om forsendelser på AU i Aarhus.
Se boksen "Andre AU lokationer" for info om post andre steder.
Et brev må maksimalt veje 2 kilo. Vejer det mere skal den sendes som pakke (se afsnittet om pakker).
Bemærk: Breve kan ikke spores/trackes.
Skal brevet sendes som Quickbrev, skriv "Q" på forsiden. Leveringstiden for Q-breve er 2 hverdage. Q-breve kan ikke trackes.
Bemærk: Vi oplever at Q-breve ofte har længere leveringstid end de 2 dage, og vi anbefaler at du sender som pakke i stedet, hvilket både er hurtigere og ofte billigere.
Skal brevet sendes som rekommanderet, skriv "R" på forsiden. R-breve kan spores via Track & Trace og modtager skal kvittere for brevet. I Danmark tager R-breve 2 hverdage om at nå frem. Til udlandet tager det 10-15 hverdage.
Bemærk: Vi oplever at R-breve ofte har længere leveringstid end de 2 dage, og vi anbefaler at du sender som pakke i stedet, hvilket både er hurtigere og ofte billigere.
Alle forsendelser over 2 kilo sendes som pakker. Vi sender til alle lande. Pakker har altid Track & Trace.
Vejer forsendelsen under 2 kilo, men skal sendes som pakke i stedet for som brev, skriv da "send som pakke" på kuverten/kassen.
Sådan sender du en pakke:
Vi skal udarbejde toldpapirer til toldmyndighederne, når pakken skal sendes udenfor EU. Oplys os derfor hvad indholdet af pakken er. Du kan skrive det direkte på pakken eller på en post-it. Vi sørger derefter for at udarbejde toldpapirer og vedlægger dem forsendelsen.
Særligt vedr. erhvervspakker til Storbritannien
Ved pakker til erhvervsadresser skal der angives et GB EORI nummer på pakken. Nogle gange kan nummeret findes på modtagerens hjemmeside, og ellers må man kontakte modtageren for at få oplyst nummeret.
Det er muligt at forsikre en pakke op til 20.000 kr. Kontakt os for mere info omkring dette.
Kurérforsendelser og forsendelser af paller er ikke en del af vores service.
Der er i øjeblikket ingen indkøbsaftaler på området, og du kan derfor tage kontakt til et firma efter eget valg (FedEx, DHL, UPS, BlueWater, Danske Fragtmænd osv).
Spørg eventuelt jeres sekrariat om I allerede har en kontor hos et bestemt firma.
Tidligere havde PostNord en kurérservice, men denne er opsagt.
Vi henter og bringer interne forsendelser i Aarhus. Post fra Aarhus til AU-enhederne i Tjele, Roskilde, Emdrup, Herning og Moesgård sendes dagligt med PostNord.
Forsendelserne kan både være cirkulationskuverter, alm. kuverter, pakker m.m.
Sådan sender du internt på AU:
Interne forsendelser mellem AU-adresser i Aarhus udveksles fra dag til dag – med enkelte lokationer hvor der kan gå 2-3 dage.
Vores interne service (Intern Post og Logistik) er gratis at bruge for alle ansatte.
PostNord fakturerer forsendelserne direkte til jeres institut via EAN. Priserne for 2024 følger her:
I Danmark
Breve til Danmark: 5 hverdage
Q-breve og R-breve til Danmark: 2 hverdage
Pakker til Danmark: 1-2 hverdage
Interne forsendelser: Se afsnittet herom.
Udlandet
Breve (inkl R-breve) til udlandet: 5-15 hverdage afhængigt af modtagerland
Pakker til udlandet: 5-15 hverdage afhængigt af modtagerland, og hvorvidt pakken skal igennem told-behandling
Bemærk: Vores erfaring er at pakker ankommer hurtigere end breve
Enheder som i dag sender papirpost med personfølsomme oplysninger, kan med fordel tage digital post-løsningen i brug.
Hvis en organisatorisk enhed (institut, afdeling mv.) flytter til en anden adresse, bedes I give besked til Intern Post og Logistik på intern-post@au.dk og oplyse:
Hvis I har indgået kundeaftaler med kurérfirmaer (FedEx, GLS o. lign.) skal I huske at orientere dem/opdatere jeres kundeoplysninger.
Husk: Giv besked til Enhedsregistret - læs mere her. Denne ændring vil slå igennem alle steder og således også på medarbejdernes adressetilknytning
E-mail foretrækkes grundet kørsel
28 99 25 35 (Ole)
23 38 21 30 (Dennis)
Forsendelser i Herning - kontakt receptionen / BSS student services
Mandag til fredag: 11.30-12.30
Intern Post og Logistik
Trøjborgvej 82-84
Bygning 1918, lokale 123
8000 Aarhus C