Ph.d.-skolelederen assisteres af ph.d.-udvalget på Aarhus BSS Graduate School. Ph.d.-udvalgets medlemmer, der repræsenterer det videnskabelige personale og de ph.d.-studerende på Aarhus BSS Graduate School, vælges af og blandt disse. Ph.d.-udvalget har 14 medlemmer - syv fastansatte videnskabelige medarbejdere og syv ph.d.-studerende, der repræsenterer de syv ph.d.-programmer. Ph.d.-skolelederen deltager i udvalgets møder.
Der nedsættes et programudvalg for hvert af de syv ph.d.-programmer. Programudvalgene er valgt for et år ad gangen og gældende i perioden 1. februar - 31. januar. Hjemmesiden opdateres således hvert år den 1. februar. Programudvalg består af mindst fire repræsentanter for det videnskabelige personale inden for det pågældende felt. Disse udvalg bestående af fastansat videnskabeligt personale fungerer også som indstillingsudvalg i forbindelse med indskrivning på ph.d.-uddannelsen.
Det pågældende fagområdes repræsentant i ph.d.-udvalget på Aarhus BSS Graduate School er født medlem og leder af programudvalget. Programudvalgets øvrige medlemmer udpeges af institutlederen ved de(t) relevante institut(ter). Dog udpeges medlemmerne af programudvalget for samfundsvidenskab og erhverv af dekanen. Ved udpegningen af medlemmer til programudvalget skal det sikres, at udvalgets sammensætning afspejler den faglige bredde i programmet. Hvert enkelt programudvalg udgør det fagligt kompetente udvalg for det pågældende program. Dette indebærer, at alle væsentlige faglige spørgsmål, der behandles i ph.d.-udvalget, forinden har været forelagt det relevante programudvalg, ligesom det relevante programudvalg rådgiver ph.d.-skolelederen i alle faglige spørgsmål vedrørende ph.d.-programmet.
Ph.d.-programleder: Professor Sven Kunisch
Ph.d.-programleder: Professor Dorthe Kirkegaard Thomsen
Ph.d.-programleder: Professor Lasse Lindekilde
Ph.d.-programleder: Lektor Birte Asmuβ
Ph.d.-programleder: Professor Eric Hillebrand
Ph.d.-programleder: Lektor Susanne Kier
Ph.d.-programleder: Professor Simon Calmar Andersen