Processen beskriver de aktiviteter, der gennemføres på AU i forbindelse med oprettelsen af et projekt, som er finansieret af ordinære midler, i Navision. Alle hovedområder og fællesområdet på AU er omfattet af denne beskrivelse. 
Sagsoprettelsesskema udfyldes ud fra Kvikguide til sagsoprettelse i Navision på alle delregnskaber 

Godkendelse af projektoprettelse skal på økonomicentrene ske ved økonomichef eller teamleder. På Fællesområdet skal godkendelse ske ved sekretariatschef Anette Svejstrup eller chefkonsulent Morten Vils Sørensen i Økonomisekretariatet.  
Godkendelse og sagsoprettelsesskema sendes til projektenheden@au.dk   

Projektenheden i Regnskabsafdelingen gemmer godkendelse og sagsoprettelsesskema i Workzone, begge med påført projektnummer.  

Procesbeskrivelsen er relevant for projekter på følgende delregnskab: