Følgende dokumenter giver problemer for de fleste, da indbyggede makroer deaktiveres automatisk, når man downloader dokumentet: Priskalkulationsskema, Excelark til sagsoprettelse, Skabelon til indlæsning af Sagsopgaver i Navision samt Skabelon til indlæsning af roller i Navision

Indtil problemet er løst findes de berørte dokumenter her: O:\FA_AU-Okonomi\Projektenheden\Indlæsningsfiler med makro

• Skabloner

  • Eksterne tilskudsmidler

  • Ordinær drift

  • Andre skabeloner
     

• Blanketter

  • Priskalkulationsskema

  • Dokumentation af afvigende EBIT-margin-DR2

  • Excelark til Sagsoprettelse DR1, DR2, DR4 og DR5

  • Sagsoprettelse skabelon samlesag

  • Skabelon til indlæsning af Sagsopgaver i Navision

  • Skabelon til indlæsning af roller i Navision

  • Overdragelse af legater og gaver til Aarhus Universitet
     

• Hvornår lukker I projekter?

  • Hvornår lukker I projekter?

  • Svar:
    Hver måned (undtagen januar) rummer en kort periode, hvor projekter kan lukkes. De konkrete perioder fremgår af månedshjulet, som findes her: https://medarbejdere.au.dk/institutter/oekonomiportalen/maanedshjul-2019/
     

• Hvem må godkende et DR1 projekt?

  • Hvem må godkende et DR1 projekt?

  • Svar:
    DR1-projekter må godkendes af både dekan, institutleder, økonomichef samt teamleder. Godkendelse kan være en underskrift, men ”ok” i relevant mailkorrespondance godkendes også. Læs mere her: https://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/Institutter/AU_oekonomi/OEkonomimanual/Eksterne_projekter/Projektoprettelse/Kvikguide_til_sagsoprettelse_i_Navision.pdf
     

• Hvilken finanskonto skal jeg hjemskrive på hvis projektet er momspligtigt?

  • Hvilken finanskonto skal jeg hjemskrive på hvis projektet er momspligtigt?

  • Svar:
    Momspligtige aftaler hjemskrives på finanskonto 934112
     

• Hvem er bevillingsgiver på en sag?

  • Hvem er bevillingsgiver på en sag?

  • Svar:
    Bevillingsgiver på en sag er den instans der har givet pengene. Læs mere her: https://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/Institutter/AU_oekonomi/OEkonomimanual/Eksterne_projekter/Projektoprettelse/Valg_af_bevillingsgiver.pdf
     

• Hvem er debitor på en sag?

  • Hvem er debitor på en sag?

  • Svar:
    Debitor på en sag er den fond, person eller virksomhed, som du sender fakturaen til. Læs mere her: https://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/Institutter/AU_oekonomi/OEkonomimanual/Eksterne_projekter/Projektoprettelse/Valg_af_debitor_i_forbindelse_med_eksterne_midler..pdf
     

• Hvordan får jeg oprettet en samlesag?

  • Hvordan får jeg oprettet en samlesag?

  • Svar:
    Samlesager oprettes ved at fremsende anmodning til Projektenheden med udfyldt skema til samlesagen. Vejledning findes her: https://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/oekonomi_bygninger/OEkonomimanual/Vejledninger/Projektoprettelse/Kvikguide_til_oprettelse_af_samlesager_i_Navision.pdf
    
    Herefter kan samsagsnummeret (HPxxxx) tilføjes sagsoprettelsesskemaet
     

• Kan jeg selv lave en aktivitetsskabelon?

  • Kan jeg selv lave en aktivitetsskabelon?

  • Svar:
    Ja, du kan sammensætte din aktivitetsskabelon, så den passer til den konkrete sag. Læs mere her: https://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/Institutter/AU_oekonomi/OEkonomimanual/Eksterne_projekter/Projektoprettelse/Vejledning_til_Indlaesning_af_sagsopgaver_til_NavisionPOE.pdf
     

• Må bevillingshaver godkende i en mail?

  • Må bevillingshaver godkende i en mail?

  • Svar:
    Ja, et ”ok” i en mail er lige så godt som en underskrift, så længe det sker en relevant mailkorrespondance.
     

• Hvilken debitor skal jeg anvende, hvis jeg får midlerne videresendt internt?

  • Hvilken debitor skal jeg anvende, hvis jeg får midlerne videresendt internt?

  • Svar:
    Hvis midlerne videresendes internt skal man anvende debitor 121794/Teknisk Debitor Undersag
     

• Hvordan vurderer jeg om projektet skal oprettes på delregnskab 4 eller 5?

  • Hvordan vurderer jeg om projektet skal oprettes på delregnskab 4 eller 5?

  • Svar: Delregnskab 4 er til bevillinger, der gives til forskning, delregnskab 5 anvendes til bevillinger, hvor man støtter andre aktiviteter end forskning. Læs mere her: https://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/Institutter/AU_oekonomi/OEkonomimanual/Eksterne_projekter/Projektoprettelse/hvad_er_forskning.pdf