Der skal fremsendes korrekt udfyldt Excelark samt den nødvendige dokumentation/ godkendelse - dvs. ansøgningen samt godkendelse fra institutlederen - for at Projektenheden kan oprette en ansøgning/projekt i Navision*.
Når sagen/projektet er oprettet modtager du sagsnummer fra Projektenheden via mail.
Skabeloner og blanketter
Følgende dokumenter giver problemer for de fleste, da indbyggede makroer deaktiveres automatisk, når man downloader dokumentet: Priskalkulationsskema, Excelark til sagsoprettelse, Skabelon til indlæsning af Sagsopgaver i Navision samt Skabelon til indlæsning af roller i Navision
Indtil problemet er løst findes de berørte dokumenter her: O:\FA_AU-Okonomi\Projektenheden\Indlæsningsfiler med makro.
-
Skabeloner
-
Blanketter
Procesbeskrivelser
FAQ
-
Hvornår lukker I projekter?
-
Hvornår lukker I projekter?
-
Svar:
Hver måned (undtagen januar) rummer en kort periode, hvor projekter kan lukkes. De konkrete perioder fremgår af månedshjulet, som findes her: https://medarbejdere.au.dk/institutter/oekonomiportalen/maanedshjul-2019/
-
-
Hvem må godkende et DR1 projekt?
-
Hvem må godkende et DR1 projekt?
-
Svar:
DR1-projekter må godkendes af både dekan, institutleder, økonomichef samt teamleder. Godkendelse kan være en underskrift, men ”ok” i relevant mailkorrespondance godkendes også. Læs mere her: https://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/Institutter/AU_oekonomi/OEkonomimanual/Eksterne_projekter/Projektoprettelse/Kvikguide_til_sagsoprettelse_i_Navision.pdf
-
-
Hvilken finanskonto skal jeg hjemskrive på hvis projektet er momspligtigt?
-
Hvilken finanskonto skal jeg hjemskrive på hvis projektet er momspligtigt?
-
Svar:
Momspligtige aftaler hjemskrives på finanskonto 934112
-
-
Hvem er bevillingsgiver på en sag?
-
Hvem er bevillingsgiver på en sag?
-
Svar:
Bevillingsgiver på en sag er den instans der har givet pengene. Læs mere her: https://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/Institutter/AU_oekonomi/OEkonomimanual/Eksterne_projekter/Projektoprettelse/Valg_af_bevillingsgiver.pdf
-
-
Hvem er debitor på en sag?
-
Hvem er debitor på en sag?
-
Svar:
Debitor på en sag er den fond, person eller virksomhed, som du sender fakturaen til. Læs mere her: https://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/Institutter/AU_oekonomi/OEkonomimanual/Eksterne_projekter/Projektoprettelse/Valg_af_debitor_i_forbindelse_med_eksterne_midler..pdf
-
-
Hvordan får jeg oprettet en samlesag?
-
Hvordan får jeg oprettet en samlesag?
-
Svar:
Samlesager oprettes ved at fremsende anmodning til Projektenheden med udfyldt skema til samlesagen. Vejledning findes her: https://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/oekonomi_bygninger/OEkonomimanual/Vejledninger/Projektoprettelse/Kvikguide_til_oprettelse_af_samlesager_i_Navision.pdf
Herefter kan samsagsnummeret (HPxxxx) tilføjes sagsoprettelsesskemaet
-
-
Kan jeg selv lave en aktivitetsskabelon?
-
Kan jeg selv lave en aktivitetsskabelon?
-
Svar:
Ja, du kan sammensætte din aktivitetsskabelon, så den passer til den konkrete sag. Læs mere her: https://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/Institutter/AU_oekonomi/OEkonomimanual/Eksterne_projekter/Projektoprettelse/Vejledning_til_Indlaesning_af_sagsopgaver_til_NavisionPOE.pdf
-
-
Må bevillingshaver godkende i en mail?
-
Må bevillingshaver godkende i en mail?
-
Svar:
Ja, et ”ok” i en mail er lige så godt som en underskrift, så længe det sker en relevant mailkorrespondance.
-
-
Hvilken debitor skal jeg anvende, hvis jeg får midlerne videresendt internt?
-
Hvilken debitor skal jeg anvende, hvis jeg får midlerne videresendt internt?
-
Svar:
Hvis midlerne videresendes internt skal man anvende debitor 121794/Teknisk Debitor Undersag
-
-
Hvordan vurderer jeg om projektet skal oprettes på delregnskab 4 eller 5?
-
Hvordan vurderer jeg om projektet skal oprettes på delregnskab 4 eller 5?
-
Svar: Delregnskab 4 er til bevillinger, der gives til forskning, delregnskab 5 anvendes til bevillinger, hvor man støtter andre aktiviteter end forskning. Læs mere her: https://medarbejdere.au.dk/fileadmin/www.medarbejdere.au.dk/Institutter/AU_oekonomi/OEkonomimanual/Eksterne_projekter/Projektoprettelse/hvad_er_forskning.pdf
-
