Ny medarbejder på AU - kom godt i gang

Find rundt på AU

AU er en stor organisation, der også fysisk breder sig over et stort areal. Derfor er det en god idé at have et kort ved hånden for at finde en særlig bygning eller mødelokale. Du også downloade app'en "AU-find" til din smartphone.

• Se bygningskort
• Se hvordan du downloader "AU-find"

Parkering

Mange parkeringsområder i forbindelse med AU kræver en parkeringstilladelse. Som medarbejder skal du registrere din bil for at benytte dig af AU's medarbejderparkering. 

• Læs mere om parkering på AU

Adgangskort/nøglekort

For at få adgang til AU's bygninger skal du bruge et adgangskort/nøglekort samt en dertil knyttet pinkode. Det er kun en særlig adgangsgiver, der kan bestille dit kort. Kontakt din nærmeste leder for at få oplyst, hvem din adgangsgiver er.

• Læs mere om bestilling af nøglekort

Arbejdsmiljø

AU ønsker en åben dialog om det daglige arbejdsmiljø.

• Læs mere om arbejdsmiljø på AU

Arbejdstid

• Information om regler for arbejdstid på AU findes på Medarbejderservice.

DHL-Stafetten

AU deltager hvert år til DHL-stafetten med hold i både Aarhus, Odense og København.

• Læs mere om DHL-Stafetten og hold øje med, hvornår du kan tilmelde dig

Ferie

På AU foregår ferieplanlægning i dialog mellem leder og medarbejder.

• Læs mere om optjening og afvikling af ferie

Kompetenceudvikling

AU vil være en arbejdsplads, der giver medarbejderne mulighed for både faglig og personlig udvikling og så stor selvstændighed som muligt i tilrettelæggelsen af arbejdet. 

• Læs mere om kompetenceudvikling på AU

Løn

På AU er det HR, der administrerer løn.

• Læs mere om lønforhold

Samarbejdsudvalg

Der er et hovedsamarbejdsudvalg på AU og lokale samarbejdsudvalg i de forskellige enheder. Samarbejdsudvalgene består af ledere og medarbejdere, som drøfter initiativer og tiltag, som har betydning for de ansattes arbejdsvilkår. 

• Læs mere om samarbejdsudvalgene

Sygdom og fravær

Som medarbejder er du berettiget til fravær fra arbejde i en række situationer. Det kan være i forbindelse med sygdom, men der kan også være andre årsager.

• Læs mere om reglerne for sygdom og fravær

Træningsfaciliteter for ansatte på AU

På AU finder du en række motionsrum og træningsfaciliteter for medarbejdere. For at benytte faciliteterne skal du nogle steder være medlem af den lokale personaleforening og andre steder kræves der medlemskab af motionsklubben.

• Læs mere om motionscentre og træningsfaciliteter på AU

Beskyttelse af personoplysninger (GDPR)

Arbejder du med personoplysninger, er det vigtigt, at du følger lovgivningen på området.

• Læs mere om beskyttelse af personoplysninger

Medarbejderstamkort

Dine primære medarbejderoplysninger såsom telefonnummer eller bygningsnummer er registreret i medarbejderstamkortet, hvor eventuelle rettelser/tilføjelser også skal foretages.

• Find din lokale superbruger i medarbejderstamkortet

Medarbejderprofil

På din medarbejderprofil kan du rette dine profiloplysninger, skifte adgangskode og se din ferie- og fraværsoversigt.

• Log på din medarbejderprofil

Personlig medarbejderhjemmeside

Alle medarbejdere på Aarhus Universitet har en personlig hjemmeside, som redigeres via AU's forskningsregistreringsystem Pure. Her kan du blandt andet registrere forskningspublikationer, oprette cv og uploade profilbillede.

• Læs mere om PURE
   

Styr på informationssikkerheden

Cyberangreb og dermed risikoen for at få stjålet information, rangerer som en af de største trusler mod Danmark ifølge Forsvarets Efterretningstjeneste. Informationssikkerhed er ikke blot en teknisk udfordring, men handler også om, hvordan du agerer, når du arbejder med information.

• Find hjælp til at holde styr på informationssikkerheden

Listen er et udvalg af systemer på AU. I emneindekset kan du finde yderligere systemer.

mitHR

mitHR er det personaleadministrative HR-system ved AU. Systemet bruges til personaleadministration, fraværsregistrering og medarbejderudviklingssamtaler (MUS).

• Læs mere om mitHR
   

AURAP

AURAP er AU's fælles portal for rapportering. Portalen består af en række standardrapporter, der giver mulighed for at lave økonomisk opfølgning på bestemte projekter.

• Læs mere om AURAP

Brightspace

Brightspace er Aarhus Universitets fælles læringsplatform, som bruges til undervisningsmateriale, aktiviteter og kommunikation mellem undervisere og studerende out-of-class.

• Læs mere om Brightspace

Indfak

AU anvender systemet IndFak2 til modtagelse af fakturaer. På AU foregår fakturamodtagelse, bogføring og betaling til leverandør fuldt elektronisk.

• Læs mere om IndFak2

IT-support og bestilling af elektronisk udstyr

IT-support er både åben for personlig, skriftlig og telefonisk henvendelse, hvis du oplever problemer med dit udstyr. I IT-webshoppen kan du efter aftale med din nærmeste leder bestille diverse IT-udstyr samt software. 

• Gå til IT supportens hjemmeside
• Gå til IT-webshop ( siden er kun tilgængelig via AU's netværk )

Outlook

Outlook er Aarhus Universitets fælles mail- og kalendersystem og en vigtig forudsætning for at sikre effektiv kommunikation og et tættere samarbejde på tværs af fakultet og universitet. Hvis du har brug for at tilgå din AU-mail via en browser, kan du logge på din webmail.

• Læs mere om Outlook
• Læs mere om webmail

Pure

Pure er AU's forskningsregistreringssystem. Her kan du formidle og synliggøre din forskning ved blandt andet at registrere forskningspublikationer, -aktiviteter og -projekter.

• Læs mere om PURE

RejsUd

Udlæg og rejseudgifter, som efterfølgende skal refunderes af Aarhus Universitet, skal som udgangspunkt afregnes via systemet RejsUd. 

• Læs mere om RejsUd

Stads

STADS er det studieadministrative system på AU. Via STADS administreres og formidles oplysninger om studerendes studieaktiviteter og -forløb.

• Læs mere om Stads

Trådløst netværk og VPN-forbindelse

Aarhus Universitet har 3 trådløse netværk, som er tilgængelige på hele AU. Via en VPN-forbindelse kan du også tilgå nogle af AU's services hjemmefra.

• Læs mere om trådløse netværk
• Læs mere om VPN-forbindelse

WISEflow

Information, hjælp og vejledninger til afholdelse, bedømmelse mv. af digitale eksaminer.

• Læs mere om WISEflow

Workzone

Workzone er AU's officielle elektroniske sags- og dokumenthåndteringssystem.

• Læs mere om Workzone (siden er kun tilgængelig via AU's netværk)

Universitetsledelsens nyhedsbrev

Nyhedsbrevet fra universitetsledelsen på Aarhus Universitet udsendes hver fredag og beskæftiger sig med aktuelle aktiviteter og diskussioner.

• Abonnér på Universitetsledelsens nyhedsbrev

Administrationens nyhedsbrev

Enhedsadministrationen udsender ca. en gang om måneden et nyhedsbrev til alle administrative medarbejdere.  Nye medarbejdere i administrationscentre bliver automatisk tilmeldt nyhedsbrevet.

• Læs mere om administrationens nyhedsbrev

Find flere nyhedsbreve

De nævnte nyhedsbreve udgør kun et lille udvalg af de nyhedsbreve, du kan abonnere på her på Aarhus Universitet. Du kan finde flere nyhedsbreve i oversigten over nyhedsbreve.

• Oversigt over nyhedsbreve