RejsUd

Vejledninger til godkendere

• Vejledninger til godkendere

• Godkend afregning via web

• Genvejstaster RejsUd
   

Vejledninger til kontrollanter

• Vejledninger til kontrollanter

• RejsUd Kontrollant

• Åbne transaktioner

• Genvejstaster RejsUd

• Afregninger der er sendt til underskrift hos bruger ved en fejltagelse af Kontrolgruppe

• Ændring af bogføringsdato
  
   

Logge på - Single Sign On

• Logge på - Single Sign On
  
  Du skal være logget på AU netværket eller AnyConnect (VPN), og vi anbefaler at du bruger internetbrowseren Google Chrome og denne internetadresse:
  
  https://sso.indfak2.dk/adfs/
  
  Du er fri for brugernavn og adgangskode, når ud anvender SingleSignOn (SSO) her skal du blot verificere dig med to-faktor genkendelse.
  
  Vejledning
  Første gang, du skal logge på RejsUd og IndFak via Single Sign On (SSO), skal du give dig til kende.

• 1. Indtast internetadressen: https://sso.indfak2.dk/adfs/ i din browser

• 2. Skriv dit brugernavn i formatet AUxxxxxx@uni.au.dk

• 3. Næste gang du vælger internetadressen https://sso.indfak2.dk/adfs/ kommer du direkte ind i programmerne.
  
  Forudsætninger
  Det er en forudsætning for automatisk log in – SSO – at du

• anvender en ny internetadresse: https://sso.indfak2.dk/adfs/

• har et brugernavn i RejsUd og IndFak i formatet AUxxxxxx@uni.au.dk. Via dette brugernavn godkendes du i AU’s brugerdatabase.

• logger på AU netværket eller AnyConnect inden du åbner RejsUd og IndFak
   

Ændring af sprog i RejsUd

• Hvis du skal have ændret sprog til engelsk/dansk i RejsUd, skal du skrive til rejsudbruger@au.dk og bede dem om, at ændre sproget på din profil.

Bilens registreringsnummer - gemmes automatisk

• Bilens registreringsnummer - gemmes automatisk
  
  Gå til Profil (det lille person-ikon) i øverste højre hjørne. Vælg ”Rediger Profil”
  
  
  
  Vælg det midterste faneblad øverst til venstre (Rejse og Udlæg)– og tast et køretøj og registreringsnummer.
  Husk at gemme.
  
  

Varslingsmails

• Varslingsmails
  Du har mulighed for at ændre i modtagelsen af dine varslingsmails (og dem du er sekretær for), ved at til- og fravælge opgaver og statusrapporter.
  
  Vi anbefaler, at du ikke ændrer dine standardopsætninger, hvis du ikke er i RejsUd ugentligt.
  
  Ændring af varslingsmails
  
  Vælg RejsUd via det grønne Fly-symbol yderst til venstre.
  
  
  
  Vælg herefter ”Mine Indstillinger”
  
  
  
  På fanebladet ”Varsling” markeres de opgaver der ønskes varslinger/statusmails for.
  
  
  
  Øjeblikkelige varslinger
  Du vil få en mail, hver gang der bliver foretaget en af disse opgaver i RejsUd.
  
  Regelmæssig statusrapport
  Her kan du ændre frekvensen/hyppigheden af dine varslingsmails. Bemærk at AU har et krav, om at der sendes statusmails hver fredag.
   

Sekretær – kan ikke se den rejsende

• Sekretær – kan ikke se den rejsende
  
  Hvis du mangler en rejsende i din liste over kolleger, du er sekretær for, kan du skrive til økonomisekretariatet på RejsUdBruger@au.dk.
  
  Husk at skrive hvem du skal være sekretær for.

Kreditkorttransaktioner – hvordan finder jeg dem

• Kreditkorttransaktioner – hvordan finder jeg dem
  
  Når du står i RejsUd, skal du gå ind i boksen "Transaktionsarkiv". Her kan du se alle dine kreditkorttransaktioner, både dem du har afregnet og dem du mangler at afregne i RejsUd.
  
  

Sag og Sagsopgave – Hvor finder jeg numrene?

• Sag og Sagsopgave – Hvor finder jeg numrene?
  
  Institutter/centre
  For at få oplyst nummer på sag og sagsnummer, skal du kontakte dit instituts økonomiafdeling i administrationscenteret.
  
  Enheder i fællesadministrationen
  Du kan finde oplysninger om sag og sagsnummer (projekt og aktivitetsnummer) på siden for konteringsvejledninger.
   

Ændre adgangskode – RejsUd og IndFak

• Ændre adgangskode – RejsUd og IndFak
  
  Gå til det hvide ”personsymbol” i øverste højre hjørne.
  
  
  
  Her vælger du ”Rediger min profil”.
  
  
  
  Øverst i billedet er der nu mulighed for at ændre password.
  
  
  
  
  Bemærk: Adgangskoden skal være ”Stærk”, hvilket vil sige at det skal indeholde:

• Mindst 8 tegn

• Både store og små bogstaver

• Mindst et tal

• Mindst et specialtegn som fx: !”#¤%&/()=
  
  Herefter kan du logge på med den nye adgangskode.