RejsUd

Vejledninger til godkendere

• Vejledninger til godkendere

• Godkend afregning via web

• Genvejstaster RejsUd
   

Vejledninger til kontrollanter

• Vejledninger til kontrollanter

• RejsUd Kontrollant

• Åbne transaktioner

• Genvejstaster RejsUd

• Afregninger der er sendt til underskrift hos bruger ved en fejltagelse af Kontrolgruppe

• Ændring af bogføringsdato
  
   

Logge på - Single Sign On

• Logge på - Single Sign On
  
  Du skal være logget på AU netværket eller AnyConnect (VPN), og vi anbefaler at du bruger internetbrowseren Google Chrome og denne internetadresse:
  
  https://sso.indfak2.dk/adfs/
  
  Du er fri for brugernavn og adgangskode, når ud anvender SingleSignOn (SSO) her skal du blot verificere dig med to-faktor genkendelse.
  
  Vejledning
  Første gang, du skal logge på RejsUd og IndFak via Single Sign On (SSO), skal du give dig til kende.

• 1. Indtast internetadressen: https://sso.indfak2.dk/adfs/ i din browser

• 2. Skriv dit brugernavn i formatet AUxxxxxx@uni.au.dk

• 3. Næste gang du vælger internetadressen https://sso.indfak2.dk/adfs/ kommer du direkte ind i programmerne.
  
  Forudsætninger
  Det er en forudsætning for automatisk log in – SSO – at du

• anvender en ny internetadresse: https://sso.indfak2.dk/adfs/

• har et brugernavn i RejsUd og IndFak i formatet AUxxxxxx@uni.au.dk. Via dette brugernavn godkendes du i AU’s brugerdatabase.

• logger på AU netværket eller AnyConnect inden du åbner RejsUd og IndFak
   

Logge på – brugernavn og adgangskoder (To-faktor-godkendelse)

• Logge på – brugernavn og adgangskoder (To-faktor-godkendelse)

  Angiv Brugernavnet  AUxxxxxx@uni.au.dk  – xxxxxx er dit unikke AU ID. Fx AU414074@uni.au.dk

  
  Adgangskoden skal du selv oprette.
  
  
  Første gang du logger på
  
  Klik på linket 
  
  NU bliver du bedt om at skrive eller bekræfte dit brugernavn og markere du ikke er en robot.
  
  
  Du modtager en mail i Outlook (der kan gå op til 15 min), der indeholder et link til et sted, du skal oprette en adgangskode.
  
  
  
  Linket er aktivt i 20 min.
  
  Bemærk: Adgangskoden skal være ”Stærk”, hvilket vil sige at det skal indeholde

• Mindst 8 tegn

• Både store og små bogstaver

• Mindst et tal

• Mindst et specialtegn som fx: !”#¤%&/()=
  
  Herefter kan du logge på med den nye adgangskode.
   

Bilens registreringsnummer - gemmes automatisk

• Bilens registreringsnummer - gemmes automatisk
  
  Gå til Profil (det lille person-ikon) i øverste højre hjørne. Vælg ”Rediger Profil”
  
  
  
  Vælg det midterste faneblad øverst til venstre (Rejse og Udlæg)– og tast et køretøj og registreringsnummer.
  Husk at gemme.
  
  

Varslingsmails

• Varslingsmails
  Du har mulighed for at ændre i modtagelsen af dine varslingsmails (og dem du er sekretær for), ved at til- og fravælge opgaver og statusrapporter.
  
  Vi anbefaler, at du ikke ændrer dine standardopsætninger, hvis du ikke er i RejsUd ugentligt.
  
  Ændring af varslingsmails
  
  Vælg RejsUd via det grønne Fly-symbol yderst til venstre.
  
  
  
  Vælg herefter ”Mine Indstillinger”
  
  
  
  På fanebladet ”Varsling” markeres de opgaver der ønskes varslinger/statusmails for.
  
  
  
  Øjeblikkelige varslinger
  Du vil få en mail, hver gang der bliver foretaget en af disse opgaver i RejsUd.
  
  Regelmæssig statusrapport
  Her kan du ændre frekvensen/hyppigheden af dine varslingsmails. Bemærk at AU har et krav, om at der sendes statusmails hver fredag.
   

Sekretær – kan ikke se den rejsende

• Sekretær – kan ikke se den rejsende
  
  Hvis du mangler en rejsende i din liste over kolleger, du er sekretær for, kan du skrive til økonomisekretariatet på RejsUdBruger@au.dk.
  
  Husk at skrive hvem du skal være sekretær for.

Kreditkorttransaktioner – hvordan finder jeg dem

• Kreditkorttransaktioner – hvordan finder jeg dem
  
  Når du står i RejsUd, skal du gå ind i boksen "Transaktionsarkiv". Her kan du se alle dine kreditkorttransaktioner, både dem du har afregnet og dem du mangler at afregne i RejsUd.
  
  

Sag og Sagsopgave – Hvor finder jeg numrene?

• Sag og Sagsopgave – Hvor finder jeg numrene?
  
  Institutter/centre
  For at få oplyst nummer på sag og sagsnummer, skal du kontakte dit instituts økonomiafdeling i administrationscenteret.
  
  Enheder i fællesadministrationen
  Du kan finde oplysninger om sag og sagsnummer (projekt og aktivitetsnummer) på siden for konteringsvejledninger.
   

Ændre adgangskode – RejsUd og IndFak

• Ændre adgangskode – RejsUd og IndFak
  
  Gå til det hvide ”personsymbol” i øverste højre hjørne.
  
  
  
  Her vælger du ”Rediger min profil”.
  
  
  
  Øverst i billedet er der nu mulighed for at ændre password.
  
  
  
  
  Bemærk: Adgangskoden skal være ”Stærk”, hvilket vil sige at det skal indeholde:

• Mindst 8 tegn

• Både store og små bogstaver

• Mindst et tal

• Mindst et specialtegn som fx: !”#¤%&/()=
  
  Herefter kan du logge på med den nye adgangskode.