Grundet omlægning af HR-system til mitHR, er det ikke muligt at producere kort til nyansættelser i perioden 6 januar 2023 til 25. januar 2023. Der kan dog stadig bestilles kort, som vil blive printet efter den 25. januar 2023. Gentryk af adgangskort til eksisterende medarbejder kan stadig ske.
Er der brug for et adgangskort i perioden, skal Bygningsservice kontaktes for udlevering af et midlertidigt kort.
Medarbejdere som er i gang med en uddannelse på AU, får et studiekort, hvis der bestilles adgangskort i uddannelsesperioden.
Studerende er selv ansvarlige for bestilling og aktivering af studiekort på mit.au.dk. Vær opmærksom på at studentermedhjælpere og Ph.d.-studerende skal bruge deres studiekort som adgangskort.
Eksterne (alle uden AUID) f.eks. leverandører, bestiller adgangskort hos Bygningsservice.
Medarbejdere på Arts i Aarhus skal selv bestille adgangskort, som herefter skal aktiveres af enhedens lokale adgangsgivere.
Medarbejdere på Nat-Tech i Aarhus kan selv bestille adgangskort, som herefter skal aktiveres af fakultetets sekretær.
Andre medarbejdere på AU bestiller adgangskort hos afdelingens sekretær.
Når du som medarbejder eller sekretær skal bestille et nyt adgangskort, kan du finde den lokale bestillingsvejledning til højre. Type af adgangskort, til medarbejdere eller midlertidige, vælges i de tilknyttede blanketter. Vær opmærksom på at ved gentryk af eksisterende kort, slettes det gamle kort samtidigt.
Der findes følgende typer af adgangskort:
Bestilling af adgangskort til HEALTH
Det er kun godkendte bestillere, som kan benytte formularen. Er du medarbejder, henvender du dig til instituttets eller afdelingens sekretær.
Bestilling af adgangskort til:
- Nat-Tech Aarhus
- Ingeniørerne (BCE/ CAE/ECE/ MPE): kontakt eget sekretariat
- Foulum
- Flakkebjerg
- Roskilde: Kontakt receptionen
Når kortet er modtaget, aktiveres det ved henvendelse til instituttets sekretær.
Bestilling af adgangskort til:
- Fuglesangs Alle
- Universitetsparken (bygning 1320-1411)
- Tåsingegade/Rektoratet
- Herning
Adgang til bygningerne:
- Fuglesangs Alle
- Universitetsparken (bygning 1320-1411)
- Tåsingegade/Rektoratet
Pinkode
Ved genbestilling/Ny bestilling af et medarbejderkort, vil der blive tilsendt en pinkode til kortindehaveren, af det bestilte kort.
Hvis kortindehaveren skulle glemme sin pinkode, er det muligt at autogenere en ny på pinkode.au.dk
Adgange på dit medarbejderkort
Hver gang der udstedes et nyt medarbejderkort, har dette ikke tilknyttet nogen adgange til bygningerne. Det er derfor vigtigt at kortet efterfølgende aktiveres.