Når flere arbejdsgivere lader arbejde udføre på AU, skal både eksterne arbejdsgivere og arbejdsgivere fra AU gennem arbejdsmiljøudvalg og ledelse sikre, at der samarbejdes om et sikkert og sundt arbejdsmiljø.
Jf. bekendtgørelsen om systematisk arbejdsmiljøarbejde § 8 og § 9 indebærer det, at:
- Alle, der er beskæftiget på arbejdsstedet, skal samarbejde om at skabe sikre og sunde arbejdsforhold for alle beskæftigede.
- Arbejdsgiverne skal oplyse hinanden om risici forbundet med den enkelte arbejdsgivers arbejdsopgaver på arbejdsstedet.
- Hver arbejdsgiver skal videregive oplysningerne til sine ansatte.
- De, der arbejder på arbejdsstedet, skal rette sig efter:
- De regler, der gælder for virksomhedernes samarbejde.
- De regler, der gælder for det arbejde, de skal udføre.
- Reglerne i bekendtgørelsen om bygherrens pligter ved bygge- og anlægsarbejde.
- Medarbejdere fra eksterne virksomheder, der arbejder på AU’s arbejdssteder, skal rette sig efter de regler om sikkerhed og sundhed, der gælder på AU.
- Bygherreansvaret ligger hos den part, der udarbejder kontrakter med håndværkere mv. til udførelse af ombygningen/byggeopgaven.
AU Bygninger har udarbejdet en oversigt over hvilke bygninger på AU, der har flere arbejdsgivere på samme matrikel, samt over hvor ansvaret er placeret.