Bestil en funktionspostkasse

En funktionspostkasse giver din afdeling/enhed mulighed for at arbejde sammen om håndtering og besvarelse af mails sendt til den fælles postkasse. Se hvordan du bestiller en funktionspostkasse og find relevant vejledning her.


På AU's serviceportal kan du bestille en funktionspostkasse

Der skal både tildeles en primær og sekundær ejer til postkassen. Indtast auid i formen auxxxxxx

  • Primær ejer er ansvarlig for, at de retmæssige brugere har adgang til postkassen.
  • Sekundær ejer træder til, hvis primær ejer fratræder, så der fortsat er en ansvarlig for postkassen.

     

Syntaks regler: Der stilles nogle krav til navngivning af en funktionspostkasse samt regler for email adressen. Syntaks reglerne kan du læse mere om her 

Visningsnavn: Det navn der vises, når man modtager en mail fra postkassen. Visningsnavnet skal være sigende for funktionspostkassens formål.

E-mailadresse: Her skal du angive den ønskede email adresse i henhold til syntaks reglerne.

Formål: Beskriv kort funktionspostkassens formål
 

Primær og sekundær ejer har automatisk adgang til postkassen. Yderligere brugere tilføjes ved indsættelse af auid i formen auxxxxx efterfulgt af et komma. Èn bruger angives på hver linje.

 


På vegne af: Det er muligt at sende din anmodning af sted på vegne af en anden bruger. Du kan søge på brugerens navn eller auid i formen 123456

Når du har indsendt din sag, vil du modtage en mail kvittering på sagens oprettelse. Når funktionspostkasse oprettelsen er endelig godkendt vil du tilsvarende modtage en bekræftende mail på sagen. 

Når funktionspostkassen er oprettet skal medlemmerne selv tilføje postkassen i outlook, se vejledning her