I den aktuelle situation, med øget pres på de virtuelle møderumsfaciliteter, tilrådes det at virtuelle møderum (Vmeet) primært anvendes i de lokaler, hvor det er nødvendigt med Vmeet funktionen.
Det vil som udgangspunkt være mødelokalerne på AU.
For alle andre virtuelle møder der skal afholdes, anbefales det at benytte Microsoft Teams eller Skype for Business, da vi ingen kapacitetsbegrænsninger har på disse, når deltagerantallet ved de enkelte møder holdes under 250.
AU har en lang række mødelokaler med videokonferenceudstyr, som gør at disse kan bruges til at møde hinanden på tværs af AU lokationer og med eksterne samarbejdspartnere. For at benytte lokalerne skal de eller evt. mobilt udstyr bookes i Outlook. Hvis man har behov for mere end 2 videolokaler bør de virtuelle møderum benyttes.
Adobe Connect er et konferencesystem med dokumentdeling, whiteboard funktion og meget mere. Systemet fungerer typisk bedst i undervisningssammenhæng.
Det er gratis at benytte Adobe Connect på AU som en del af aftalen med DEIC. Adobe Connect kan kun benyttes fra en computer, og du skal ikke booke lokalet i Outlook.
Sådan benytter du Adobe Connect:
Skype kan bruges selvstændigt til videomøder eller sammen med de eksisterende videokonferencer.
Teams kan bruges til at afholde videomøder af alle medarbejdere på AU. Teams er særligt oplagt at benytte, hvis der er tale om faste tilbagevendende møder og/eller møder, hvor der er behov for at dele filer med hinanden.
Det er pt ikke muligt at bruge Teams sammen med de eksisterende videokonferencer.