Videokonference – deltag i Teams-møder

Det er muligt at deltage i Teams-møder med videokonferenceudstyr fra alle mødelokaler på Aarhus Universitet, hvor der er installeret videokonference.

Når mødet planlægges:

Opret et Teams-møde via Outlook eller Teams, hvor mødelokalet reserveres som mødedeltager/ressource i mødet på lige fod med øvrige deltagere - se evt denne side: https://medarbejdere.au.dk/administration/it/vejledninger/videokonferenceogtelefoni/av-videokonference/videokonferenceudstyr/

Mødeindkaldelsen fra Teams/Outlook vil indeholde denne tekst:

Når mødet startes:

Mødet startes op som et normalt Teams-møde.

Når Teams-møde er startet, kan deltagere fra video-konferenceudstyr deltage. Man kan komme direkte ind i mødet og man kan afvente deltagelse i lobby.

Direkte i møde:

Fra video-konference ringes til “conference ID”@vmeet.au.dk (i dette eksempel 1215302356@vmeet.au.dk og du kommer direkte ind i Teams-mødet.

Via lobby:

Fra video-konference ringes til teams@vmeet.au.dk og her indtastes conference ID – i dette eksempel er det 1215302356.

Herved får video-konferencen adgang til Teams-mødet og kan deltage på lige fod med øvrige deltagere. Video-konference-deltagere vil blive vist som gæster i Teams-mødet.