Sådan holder du videokonference
AU's videokonferenceudstyr er velegnede til transmission af forelæsninger, ph.d.-forsvar, mødeafholdelse og andre aktiviteter, hvor der er et krav om høj billed- og lydkvalitet samt behov for et stabilt signal.
Videokonferenceudstyret er almindeligvis opstillet i særligt indrettede lokaler, men der kan også være tale om mobilt udstyr. For at benytte lokalerne skal de og/eller evt. mobilt udstyr bookes i Outlook.
Kvik-guide
Før mødet
Start med at booke videokonferenceudstyret i Outlook (hvis det skal bookes andre steder, kan det ses nedenfor). Send derefter en invitation til mødedeltagerne med følgende info:
- hvem deltager i mødet
- hvilket lokale skal I være i
- hvem ringer op
- noter til mobilnummer i tilfælde af forsinkelse/problemer
- hvis muligt, så indkald til mødet 10 min. før planlagt påbegyndelse. Udstyret kan være slukket og det kan tage lidt tid at starte op.
Opkald
Interne opkald på AU
- Ringer du internt på AU, kan du nøjes med at ringe 'bygningsnummer+lokalenummer', fx 1442239 (uden mellemrum). Du vil efterfølgende blive forbundet, hvis anlægget er tændt og ikke optaget.
Eksterne opkald
- Ringer du eksternt, skal du anvende de oplysninger, som du har fået tilsendt. Det kan fx være en almindelig ip adresse: 109.105.113.228
Opkald fra personer udenfor AU
- Skal nogen udenfor AU ringe til dig, skal de ringe til bygningsnr+lokalenr@video.au.dk.
Fx. 1442239@video.au.dk