4 vigtige krav til afregning

På dine fakturaer/kvitteringer skal følgende altid fremgå:

• Aarhus Universitet
• AU Adresse
• CVR (31 11 91 03)
• Specifikation af køb og beløb (Dato for køb, hvad betales der for og hvor meget inkl. moms)
• Dokumentation på betaling, hvis der ikke er betalt med AU kreditkort

   

Hvis der er tale om køb for andre, som f.eks. gaver, forplejning eller hotel tilføjes også i afregningen i RejsUd:

• Fulde navn på modtagere/gæster/deltagere + tilhørsforhold
• Anledning for købet

   

OBS: Når du afregner hotelovernatninger, så vær opmærksom på de aktuelle satser for hoteldispositionsbeløb og begrund evt. overskridelse.

Du kan kun afregne kilometergodtgørelse for kørsel udover den afstand, du dagligt kører til og fra dit arbejdssted på AU og som er foretaget af dig selv, i egen husstands bil.

  

Hvis man skal have kørselsgodtgørelse med høj sats, skal gyldig kørselsbemyndigelse vedhæftes afregningen i RejsUd.

---

* jf. §9, §10 & §14-17 i Cirkulæret for tjenesterejser

Det er ikke muligt at afregne time-dagpenge på forskud. Der kan kun afregnes for de dage man allerede har været afsted.

   

Fjern fluebenet i de måltider, som du selv har betalt for inden for rejseperioden.

---

Jf. §12 i Cirkulæret for tjenesterejser