Opret en faste gruppe, som kan benyttes i stedet for deltagerlister med fulde navn på alle deltagere.
Med indmeldte grupper kan du fremadrettede nøjes med at påfører navnet på gruppen, og vi godtager det som dokumentation for deltagere op til gruppens antal. Købes der til flere end indmeldt antal, så påføres de sidste med fulde navn og tilhørsforhold.
Proceduren forudsætter at enheden på opfordring, fx i forbindelse med en aktindsigtssag, skal kunne oplyse navnene på deltagerne i de faste grupper, efterfølgende i op til 5 år.