How to delegate approval

The starting point in mitHR is that as a manager you can take care of a number of personnel administrative tasks yourself.

But it is also possible to delegate the task of managing approvals to an HR employee/secretary. Please note that this requires that someone in your unit at a higher management level has agreed that delegation is an option.

If applicable, this will concern the following two areas:

Vacation and absence (approval of requests, changes, deletions)
MUS (approval of creation and changes in MUS scheme) - however, this function can only be used at the end of 2023
If you have to delegate the task, you must pay attention to the following:

  • You can only delegate to one person.
  • You must actively register it yourself in mitHR after prior agreement with the employee you are delegating to.
  • You must create a delegation for each area: Absence and MUS (not yet current)

16 STEPS

1. Tilgå mitHR.
Klik Roller og delegeringer.

Step 1 image

2. Udvid Delegeringer af godkendelse.

Step 2 image

3. Tryk Tilføj for at registrere en delegering af godkendelse.

OBS - Hver godkendelsesflow kan kun delegeres til én person.

Step 3 image

4. Giv delegering et Regelnavn, fx Fravær.

Step 4 image

5. Angiv en startdato for hvornår delegeringen skal gælde fra.

Step 5 image

6. Hvis der er en slutdato for delegeringen, fx en tidsbegrænset delegering, angiv da en slutdato, ellers efterlades feltet blankt.

Step 6 image

7. I Kategori vælges det godkendelsesflow der skal delegeres.
AU arbejder med:
1. Fraværsgodkendelse = godkendelse af anmodning, ændring og sletning af ferie/fravær ved selvbetjening
2. MUS-skemaer = godkendelse af oprettelse og ændring af MUS-skema

Step 7 image

8. Fremsøg medarbejder godkendelsesflowet skal delegeres til.
Medarbejder kan fremsøges på navn og AUID.

Step 8 image

9. Vælg fremsøgte medarbejder.

Step 9 image

10. Markér her, hvis delegeret medarbejder selv må godkende egne anmodninger.

Step 10 image

11. Tryk Gem for at gemme og færdiggøre delegeringen.

Step 11 image

12. Vejledning til redigering og afslutning af eksisterende delegering.

Step 12 image

13. Tryk blyant/Rediger hvis delegeringen skal gå til en anden person eller afsluttes.

Step 13 image

14. Hvis delegeringen skal tildeles en anden person, fremsøges den nye medarbejder i Deleger til-feltet og der trykkes Gem.

Step 14 image

15. Hvis delegeringen skal afsluttes gøres det ved enten ved at sætte en slutdato.

På denne måde beholdes historikken.

Step 15 image

16. Eller tryk Slet, for at slette registrering. I dette tilfælde forsvinder historikken.

OBS - Der kommer ingen advarsel inden der endelig slettes.

Step 16 image

Here's an interactive tutorial

** Best experienced in Full Screen (click the icon in the top right corner before you begin) **

https://www.iorad.com/player/2096191/S-dan-uddelegerer-du-godkendelser-i-mitHR--Leder-



Next step

How to use the Guide

The guide is shown below.


Get the guide as a pdf by selecting Print it/Print via the down arrow in the guide and press Start.
You can choose between several different formats. Read more about using guides here

Click on the square in the upper right corner of the video to maximize the video to full screen.

Note: To access the guide in English, follow these steps and choose english.

1.

 

2.

3.

If you don't get the help you need from this page and FAQs, please contact your secretary,

FAQ