Opdatering af personoplysninger
Sådan får du opdateret personoplysninger som fx telefonnummer og e-mail i Aarhus Universitets systemer.
Fremadrettet er der én fælles indgang til oprettelse og opdatering af persondata - den data, der kan ses på alle medarbejderes hjemmesider.
Oprettelse/opdatering sker via en formular, som du finder på medarbejdersiderne under AU IT. Formularen supporteres af AU IT's HelpDesk.
Formularen kan benyttes af alle ansatte. Efter udfyldning af formularen modtager afsenderen en mail med information om behandlingen af data. I praksis udfyldes formularen og sendes automatisk til AU IT's helpdesk, som manuelt inddaterer data i telefondatabasen og i AU's IDM-system (Identity Management-system). Data går videre til andre systemer - herunder PURE - dagen efter inddateringen.
Løsningen er midlertidig og bliver ændret i takt med, at IDM-projektet skrider frem.