Vedligeholdelse og servicering af AV-udstyret i disse er derfor et fælles anliggende. Dette arbejde varetages i samarbejde mellem AU IT, AU Økonomi og AU Bygninger.
Planlægningen og bookingen af auditorierne er i praksis fordelt mellem fakulteterne. For at se en samlet oversigt over auditorierne klik på knappen til højre.
Bygningsservice varetager den daglige drift af auditorierne f.eks. rengøring, betjent-funktioner mm.
Fra januar 2017 er det besluttet, at fakulteterne hver især bærer bygningsomkostningerne for de auditorier, som de står for planlægning og booking af. Bygningsomkostninger er f.eks. husleje, ejendomsskatter, forsyninger, osv.
Fra 2024 er det vedtaget at timesatsen for auditorierne, Auditorium E på Nat-Tech samt Store Anatomisk og Bartholin på Health, afregnes efter samme sats som Sø-auditorierne. Fra 2026 indgår auditoriet i 1790 "det runde auditorium" også. (timeprisen i Sø-auditorierne er i 2025 opgjort til 1.983 kr.).
For øvrige auditorier kan det fakultet, der bærer bygningsomkostningerne, vælge at opkræve intern betaling for andre fakulteters brug af et auditorium. Fakulteternes økonomiafdelinger foretager de indbyrdes afregninger. Den aktuelle fælles sats herfor er 1.000 kr. pr. time. Eventuelle spørgsmål hertil rettes til økonomiafdelingen i fakultetets administrationscenter.
For visse auditorier er der indgået konkrete samarbejdsaftaler mellem fakulteter om råderet osv. Der ændres ikke på disse aftaler.
Til forskel fra de øvrige auditorier på AU, fordeles bygningsomkostningerne for Søauditorierne mellem fakulteterne og administration efter forbrugsandele. Denne andel opgøres på baggrund af det antal timer, der er forbrugt (dvs. registreret ved booking) i Søauditorierne. Da omkostningen ikke påvirkes direkte af forbruget kan man generelt sige, at jo mere Sø-auditorierne bruges, jo lavere bliver omkostningen pr. time.
Forbruget gøres op på baggrund af registrerede data fra BSS Studieplan ved booking.
Bemærk, at ønsker om særlig forberedelsestid, tjek af udstyr mv. i auditorier, der kræver at lokalet reserveres i et forudgående tidsrum vil tælle med i det samlede forbrug af auditorietid, og indgår således i grundlaget for den interne omkostningsfordeling.
AU Økonomi fordeler ud fra de registrerede data i BSS Studieplan bygningsomkostningerne for Søauditorierne til fakulteterne ifm. årsafslutningen. Det er op til hvert enkelt fakultet om man vil sende omkostningen videre til et institut eller et projekt.
Kontakt økonomiafdelingen på dit fakultet, hvis du har spørgsmål til pris, afregning eller procedurerne på dit fakultet:
ARTS - Tanja Stride
BSS - Tanja Stride
HE - Tine Jørgensen
NAT/TECH - Tina Paulsen Andersen
FO – Bygningsøkonomigruppen
Ønsker man at lave en særskilt afregning af et arrangement i Søauditorierne, kan dette aftales med den økonomiafdeling man hører under på enten fakultetet eller i fællesadministrationen.
Data for såvel forbrugsandele som bygningsomkostninger er tilgængelige via fakulteternes økonomiafdelinger.
Bygningsomkostningerne for booking af Søauditorierne gøres endeligt op i forbindelse med årsafslutningen.
For booking af Søauditorierne kontakt BSS Studieplan.
Øvrige praktiske retningslinier for brug af Søauditorierne.
Kontakt AU Økonomis Bygningsøkonomigruppe hvis du har generelle spørgsmål til ordningen.