Medarbejderservice på AU  »  Bygninger

English

Du er her: AU  Medarbejdere  Medarbejderservice Bygninger Arrangementer i universitetets lokaler Arrangementer i Konferencecenteret

Arrangementer i Konferencecenteret

Arrangementer i Konferencecenteret

Konferencecenteret kan anvendes til møder og arrangementer, der er i direkte forlængelse af AU’s formål og virke inden for uddannelse, forskning og videndeling. Lokalerne anvendes som udgangspunkt ikke til afvikling af ordinær undervisning og eksamen. 

Konferencecenteret ligger i bygning 1420-1423. Adressen er Fredrik Nielsens Vej 2-4, 8000 Aarhus C.

Oversigt over lokaler

12 personer - M1.2, bygning 1427 - 144

Antal siddepladser: 12 (standard opstilling)
Standard opstilling: Kongres
Antal borde: 6

Elektronisk udstyr:

  • Skærm 65”
  • AU netværk (Eduroam)
  • Mulighed for videokonference
  • Lokalet er udstyret med whiteboard/flipover på hjul

12 personer – M1.3, bygning 1427 - 142

Antal siddepladser: 12 (standard opstilling)
Standard opstilling: Kongres
Antal borde: 6

Elektronisk udstyr:

  • Skærm 65”
  • AU netværk (Eduroam)
  • Mulighed for videokonference
  • Lokalet er udstyret med whiteboard/flipover på hjul

12 personer – M2.1, bygning 1427 - 242

Antal siddepladser: 12 (standard opstilling)
Standard opstilling: Kongres
Antal borde: 6

Elektronisk udstyr:

  • Skærm 65”
  • AU netværk (Eduroam)
  • Mulighed for videokonference
  • Lokalet er udstyret med whiteboard/flipover på hjul

16 personer - M2.5, bygning 1420 - 220

Antal siddepladser: 16 (standard opstilling)
Standard opstilling: U-bord
Antal borde: 8

Elektronisk udstyr:

  • Skærm
  • AU netværk (Eduroam)
  • Lokalet er udstyret med whiteboard og flipover

18 personer – Faculty Club, bygning 1421 - 218

Antal siddepladser: 18 (standard opstilling)
Standard opstilling: Kongres

Elektronisk udstyr:

  • Skærm 85”
  • AU netværk (Eduroam)
  • Mulighed for videokonference
  • 2 små tavler på væg
  • 3 whiteboard på væg

20 personer – M1.1, bygning 1421 - 118

Antal siddepladser: 20 (standard opstilling)
Standard opstilling: U-bord. 
Antal borde: 9

Elektronisk udstyr:

  • Skærm 75”
  • AU netværk (Eduroam)
  • Mulighed for videokonferince
  • Lokalet er udstyret med 2 whiteboard på væg

20 personer – M2.2, bygning 1420 - 234

Antal siddepladser: 20 (standard opstilling)
Standard opstilling: Kongres.
Antal borde: 6

Elektronisk udstyr:

  • Skærm 75”
  • AU netværk (Eduroam)
  • Mulighed for videokonference
  • Lokalet er udstyret med whiteboard/flipover på hjul

24/42 personer – M2.4, bygning 1420 - 226

Antal siddepladser: 24/42 (standard opstilling)
Standard opstilling: U-bord
Antal borde: 12

Elektronisk udstyr:

  • Skærm
  • AU netværk (Eduroam)
  • Lokalet er udstyret med whiteboard og flipover

24 personer – M2.3, bygning 1420 - 228

Antal siddepladser: 24 (standard opstilling)
Standard opstilling: U-bord
Antal borde: 8

Elektronisk udstyr:

  • Skærm 85”
  • AU netværk (Eduroam)
  • Mulighed for videokonference
  • Lokalet er udstyret med whiteboard på væg

54 personer – Preben Hornung Stuen, bygning 1422 - 132

Antal siddepladser: 54 (standard opstilling)
Standard opstilling: 9 øer a 6 personer (kan evt. udvides til 60 pers.). Fleksibilitet i mulige opstillinger med borde og stole.
Antal borde: 18

Elektronisk udstyr:

  • Projektor, lyd og lærred
  • AU netværk (Eduroam)
  • 2 trådløse håndholdte mikrofoner, 2 headsæt
  • Lokalet er udstyret med whiteboard/flipover

54 personer - Richard Mortensen Stuen, bygning 1422 - 122

Antal siddepladser: 54 (standard opstilling)
Standard opstilling: 9 øer a 6 personer (kan evt. udvides til 60 pers.). Fleksibilitet i mulige opstillinger med borde og stole.
Antal borde: 18

Elektronisk udstyr:

  • Projektor, lyd og lærred
  • AU netværk (Eduroam)
  • 2 trådløse håndholdte mikrofoner, 2 headsæt
  • Lokalet er udstyret med whiteboard/flipover.

60 personer – M1, bygning 1427 - 149

Antal siddepladser: 60 (standard opstilling)
Standard opstilling: Skoleopstilling

Elektronisk udstyr:

  • Skærm 98”
  • AU netværk (Eduroam)
  • Mulighed for videokonference
  • Lokalet er udstyret med 2 whiteboard på væg

60 personer – Mogens Zieler Stuen, bygning 1422 - 125

Antal siddepladser: 60 (standard opstilling)
Standard opstilling: Kongres (Kan evt. udvides til 72 pers.). Fleksibilitet i mulige opstillinger med borde og stole.
Antal borde: 12

Elektronisk udstyr:

  • Projektor, lyd og lærred
  • AU netværk (Eduroam)
  • Lokalet er udstyret med whiteboard på hjul

80 personer – M2, bygning 1427 - 246

Antal siddepladser: 80 (standard opstilling)
Standard opstilling: Skoleopstilling
Antal borde: 40

Elektronisk udstyr:

  • Skærm 98"
  • AU netværk (Eduroam)
  • Mulighed for videokonference
  • 1 trådløs håndholdt mikrofon
  • Lokalet er udstyret med whiteboard på væg

276 personer – Stakladen, bygning 1423 - 111

Antal siddepladser: 276 (standard opstilling)
Standard opstilling: Kongres  140 + Biograf 136. Fleksibilitet i mulige opstillinger med borde og stole.

Elektronisk udstyr:

  • LED væg og lyd
  • AU netværk (Eduroam)
  • 4 trådløse håndholdte mikrofoner og 4 headsæt

Praktiske informationer

Adresse

Konferencecenteret

Bygning 1420-1423
Fredrik Nielsens Vej 2-4
8000 Aarhus C

Beredskab og sikkerhed ved arrangementer

​​​​​​​Når du planlægger og afvikler events eller konferencer på Aarhus Universitet, er det vigtigt at have fokus på beredskab og sikkerhed. Det handler om at forebygge ulykker og sikre, at du som arrangør kan reagere hurtigt og effektivt, hvis der opstår en akut situation.

Læs mere om beredskab ved arrangementer på AU, og find AU’s beredskabsplan samt tjekliste til events og konferencer

Betjent

​​​​​​​Der kan bestilles ekstra betjenttimer uden for normal arbejdstid på hverdage og på lørdage, søndage og helligdage. Timeprisen for ekstra betjent er 400 kr. ekskl. moms.

Forplejning

Forplejning til arrangementer og møder bestilles adskilt fra selve lokalebookingen. Man er ikke forpligtet til at købe forplejning, når man låner/lejer et lokale i Konferencecentret. Ønsker man forplejning ved et arrangement eller møde, som er afholdt af Aarhus Universitet, skal forplejningen købes hos forpagteren af kantinen i Konferencecenteret:

Compass Group
Møde- og eventkoordinator 
Tlf. 2059 1572 eller [email protected], 

Vejledning

Ved arrangementer og møder, der afholdes af eksterne, er der mulighed for at købe forplejning fra en anden leverandør, dog ikke alkohol. Vælges denne løsning, har arrangøren selv ansvar for service og oprydning. Som arrangør kan man ikke bestille forplejning med henblik på videresalg.

IT support

Forespørgsler vedrørende brugen af AV- og IT-udstyr i Konferencecenteret kan sendes til [email protected] eller support.au.dk

Ved behov for IT-Support på arrangementsdagen kan Aarhus BSS IT-Support kontaktes på 8715 0933 inden for åbningstiderne

Mandag-torsdag: kl. 08.00 – 18.00 
Fredag: 08.00 – 16.00
Lørdag, søndag og helligdage: Lukket

Rengøring

Ved afholdelse af større heldagsarrangementer anbefales, at der tilkøbes soignering af toiletter i løbet af dagen.

Ved fester eller arrangementer efter kl. 22.00 samt på lørdage, søndage og helligdage, betales der for ekstra rengøring.

Er der spørgsmål angående rengøring kontakt venligst Rengøringskoordinator Birgitte Mortensen, senest 3 uger før arrangement skal afholdes

  • Adresse

    • Konferencecenteret
      Bygning 1420-1423
      Fredrik Nielsens Vej 2-4
      8000 Aarhus C
       

  • Forplejning

    • Forplejning til arrangementer og møder bestilles adskilt fra selve lokalebookingen. Man er ikke forpligtet til at købe forplejning, når man låner/lejer et lokale i Konferencecentret. Ønsker man forplejning ved et arrangement eller møde, som er afholdt af Aarhus Universitet, skal forplejningen købes hos forpagteren af kantinen i Konferencecenteret:

      Jespers Torvekøkken
      [email protected]

      Ved arrangementer og møder, der afholdes af eksterne, er der mulighed for at købe forplejning fra en anden leverandør, dog ikke alkohol. Vælges denne løsning, har arrangøren selv ansvar for service og oprydning. Som arrangør kan man ikke bestille forplejning med henblik på videresalg.

  • Borde og stole

  • Rengøring

    • Ved fester eller arrangementer efter kl. 22.00 samt på lørdage, søndage og helligdage, betales der for ekstra rengøring. Timeprisen for ekstra rengøring er 350 kr. ekskl. moms.

  • Betjent

    • Der kan bestilles ekstra betjenttimer uden for normal arbejdstid på hverdage og på lørdage, søndage og helligdage. Timeprisen for ekstra betjent er 400 kr. ekskl. moms.

  • IT-support

    • Forespørgsler vedrørende brugen af AV- og IT-udstyr i Konferencecenteret kan sendes til Aarhus BSS IT.

      Ved behov for IT-support på arrangementsdagen kan Aarhus BSS IT-support kontaktes på 8715 0933 inden for åbningstiderne:

      Mandag-torsdag: kl. 08.00 – 18.00 
      Fredag: 08.00 – 16.00
      Lørdag, søndag og helligdage: Lukket

Kontakt og spørgsmål

Konferencecenteret administreres af Aarhus BSS Bygningsservice.
Brug bookingknappen på denne side til at booke lokalerne.

Hvis du har spørgsmål til Konferencecenteret, kontakt:

Hvis du har brug for assistance i forhold borde, stole m.m. på dagen i Konferencecenteret, kontakt:

Bygningsdriften
Mandag-fredag kl. 07.00 - 11.30: 2899 2156
Mandag-fredag kl. 11.30 - 22.00: 8715 0519
Weekend (kun tilkald ved akutte forhold): 8716 4113

Er lokalet ledigt?

Du kan slå lokalerne i Konferencecenteret op i Outlook.

Gå til kalendervisningen og tilføj en kalender foroven via adressekartoteket. Brug derefter lokalets bygningsnummer til at søge det frem.

Revideret 04.06.2026
-
Webansvarlig