Søauditorierne på Aarhus Universitet består af fem separate auditorier i forskellig størrelse, som kan rumme fra 56 til 424 personer.
Huset er bygget til undervisning og foredrag og har derfor ingen gruppe- eller konferencerum, køkkenfaciliteter eller garderobe.
Søauditorierne ligger i bygning 1250-1253. Adressen er Bartholins Allé 3, 8000 Aarhus C.
Der er fem auditorier i Søauditorierne, som kan bruges til undervisning og foredrag:
I modsætning til de fire andre auditorier har William Scharff Auditoriet fladt gulv. Dette auditorium kan derfor bookes til registrering, bespisning, garderobe og lignende.
Ved booking uden for normal arbejdstid skal man være opmærksom på, at der opkræves betaling for ekstraordinær vagt. Betaling for ekstraordinær vagt opkræves også ved annullering af booking af et auditorium, medmindre man giver besked mindst 6 uger før den planlagte afholdelsesdato for det annullerede arrangement. Arrangementet skal være fjernet fra Timetable-bookingsystemet, før annulleringen er gyldig.
Der opkræves altid betaling for ekstraordinær vagt i timerne efter kl. 14.30 (mandag-torsdag) og efter kl. 14.00 (fredag) og indtil arrangementets ophør. Det gælder også, også selvom arrangementet for eksempel først starter kl. 18.00. I weekender og på helligdage betales der kun for ekstraordinær vagt i de timer, som arrangementet afholdes i.
Prisen per time er 350 kr. ekskl. moms.
Der må kun opstilles inventar i Søauditoerierne i nogle helt bestemte zoner i foyeren og på reposerne.
Der må ikke opstilles inventar, der indbyder til ophold. Det vil sige, at der ikke må opstilles caféborde og stole, der indbyder til, at man sætter sig eller står rundt omkring borde, når der skal spises eller drikkes.
Ønsker du at opstille en buffet eller posters, kan du booke William Scharff Auditoriet til formålet.
Alle opstillinger af inventar skal aftales med vagten. Husk at henvende dig i god tid.
Vagten kan også besvare spørgsmål om andre praktiske forhold.
Der foretages morgenrengøring i Søauditorierne alle hverdage, og der gøres derfor ikke rent, når dagens undervisning er slut. Har du aften- og weekendarrangementer, skal du derfor tage stilling til, om du ønsker ekstraordinær rengøring inden dit arrangement, da der ikke vil være foretaget morgenrengøring i den mellemliggende tid. Ekstraordinær rengøring kan mod betaling bestilles hos rengøringskoordinator Birgitte Mortensen på bim@au.dk eller 93 50 81 39.
Søauditorierne administreres af Aarhus BSS Studieplan.
Brug bookingknappen på denne side til at booke lokalerne.
Hvis du har spørgsmål til praktiske forhold i Søauditorierne, kan du kontakte Aarhus BSS Bygningsservice:
Telefon: 8715 0519
Email: Soeauditorierne@au.dk
Fremadrettet opkræves der ikke betaling for ekstraordinær vagt i forbindelse med interne arrangementer på AU.
Det er fortsat vigtigt at annullere bookinger, hvis man ikke skal bruge et reserveret lokale, af hensyn betaling for brug af auditorier (se afsnittet til højre).