Medarbejderservice på AU  »  Bygninger

English

Biludlån på Aarhus BSS

Aarhus BSS råder over i alt fire biler, der kan lånes af medarbejdere i forbindelse med arbejdsaktiviteter.

Biler

  • To hybridbiler på Fuglesangs Allé
  • En elbil i Universitetsparken
  • En elvarevogn i Herning

Regler

  • Bilerne er kun til tjenstlige formål.
  • Bilerne kan udlånes til ansatte ved Aarhus BSS, ikke til studerende.
  • Bilerne må køre i Danmark.

Lån af bilen i Nordøstre Hjørne

Aarhus BSS råder over en personbil i Nordøstre Hjørne i Universitetsparken.

  • Der er tale om en ren elbil (Renault Zoe).
  • Bilen har en begrænset rækkevidde på cirka 200 km.
  • Bilen egner sig til 3-4 personer.
  • Bilen er placeret i parkeringskælderen under Aarhus BSS Kantine.(bygning 1321)

Udlån

  • Skriv til bygningsservice.bss@au.dk, hvis du har brug for at låne bilen
  • Husk at sætte bilen til opladning efter brug – følg vejledningen på ladestanderen.

Lån af bilerne på Fuglesangs Allé

Aarhus BSS råder over to personbiler på Fuglesangs Allé i Aarhus.

  • Der er tale om hybridbiler med anhængertræk.
  • Bilerne har plads til 4-5 personer.
  • Bilerne er placeret i pedelgården
  • Sålænge det kun drejer sig om ophold af få dages varighed, må bilerne benyttes til kørsel til og fra lufthavnen.

Bilerne er forsikrede med udgangspunkt i ovenstående.


Udlån

1) Reservér en bil

Kontakt driftskontoret på Fuglesangs Allé og oplys:

  • Formål
  • Dato for afhentning og tilbagelevering
  • Navn på fører
  • Antal personer
  • Telefonnummer

2) Afhent nøglen

Nøglen til bilen samt et benzinkort afhentes på driftskontoret på det aftalte tidspunkt.

3) Afhent den reserverede bil

Bilen er parkeret i pedelgården på Fuglesangs Allé 4 mellem bygning 2622-C og 2623-D.

Hvis du skal hente eller aflevere bilen uden for Fuglesangs Allés åbningstid, følger der et nøglekort med, når du afhenter nøglen, som du kan bruge til at komme ind i pedelgården.

4) Mens du bruger bilen

Udskriv nedenstående bilag og medbring dem på turen.

Ved uheld og skader

Den bil, du låner, er selvforsikret. Det betyder, at uheld og skader (ligesom for alle statens tjenestebiler) ikke er dækket af et forsikringsselskab, men af Aarhus Universitets eget forsikringsbudget.

  • I tilfælde af uheld og skader såsom startvanskeligheder, punktering og lignende orienteres driftskontoret på Fuglesangs Allé.
  • Kontakt herefter E+ Vejhjælp på tlf. 72 16 89 77.

5) Aflevering af bilen og nøglen

Nøglen og bilen afleveres med fuld tank samme sted, som den blev afhentet.

  • Husk at sætte bilen til opladning – følg vejledningen på ladestanderen.
  • Husk at føre kørebog.
  • Nøglen samt benzinkortet afleveres på driftskontoret.

Lån af varevognen i Herning

Aarhus BSS råder over en varevogn i Birk Centerpark i Herning.

  • Der er tale om en ren elvarevogn (Peugeot e-Expert EL 75 kWh).
  • Bilen har en begrænset rækkevidde på cirka 300 km.
  • Bilen har plads til to personer.
  • Bilen er placeret i varegården.

Udlån

  • Kontakt driftskontoret i Herning for information om, hvordan du kan reservere og låne bilen.
  • Husk at sætte bilen til opladning efter brug – følg vejledningen på ladestanderen.
  • Husk at føre kørebog.

Andre lånebiler på Aarhus Universitet

Udover bilerne på Aarhus BSS findes der en række andre udlånsbiler på AU.

Lej en bil hos et eksternt firma

Har du ikke mulighed for at låne en af universitetets egne biler, kan du i stedet leje en bil via AU's aftale med et eksternt biludlejningsfirma.

Forsikring

Biler ved AU er selvforsikrede, fordi AU er en statslig institution. Læs mere her.
Revideret 04.04.2024
-
Webansvarlig