Nat-Tech BYG 2 - Parken

Reservation af tjenestebil

Brugere foretager selv reservation af tjenestebiler i Outlook-kalenderen. Biler står i Outlook-kalender, som vist på billedet til højre:

Ved booking oplys AFDELING/INSTITUT – SAGSNUMMER – NAVN – TLF i emnefelt. Mangler disse oplysninger kan bookingen afvises af administrationscenteret.

Studerende og gæsteforskere

Studerende og gæsteforskere skal bemyndiges af afdelingen til at benytte tjenestebilerne. Afdelingen udfylder blanket til bemyndigelse, og denne vedhæftes bookingen i Outlook-kalenderen. Det er afdelingens ansvar at sikre, at studerende og gæsteforskere, som benytter tjenestebilerne, har den korrekte bemyndigelse. Hent blanket her.

Priser

Interne brugere - Pris pr. kørt km. 3 kr.
Eksterne brugere - Pris pr. kørt km. 3 kr.

Ved aflevering af tjenestevogne der er ekstraordinært snavsede indvendig, opkræves 150 km. til dækning af ekstra rengøring.

Afhentning og aflevering

Tjenestebilerne Kia AY21284 og Kia El-bil CU80941 holder parkeret på den lille privatparkering ved bygning 1520. Nøglerne findes i bygning 1520 1. etage.

OBS! Nøglerne til tjenestebilerne Kia AY21284 og Kia El-bil CU80941 er flyttet til et nøgleskab med ADK kortlæser, som er placeret i den lille foyer ved parkeringspladsen. Nøgleskabet åbnes med dit AU-adgangskort og din kode. Det er kun medarbejdere ved Nat-Tech Administrationscenter, som har adgang til nøgleskabet. Hvis du er ansat et andet sted på AU, og gerne vil låne bilen, skal du kontakte administrationscenteret for at få adgang til nøgleskabet. Du kan kontakte administrationssekretær Lene Nielsen på 87153447/lenenielsen@au.dk eller administrator Simon Pejter Nagel på 93508348/sina@au.dk.

Tjenestebil Polo AY46129 holder på C.F. Møllers Allé 4 ved bygning 1120. Nøglen findes i bygning 1120, 0 etage. Alle medarbejdere i administrationscenteret har adgang til bygning 1120, hvis man får brug for at hente/aflevere bilen uden for dørenes normale åbningstid, som er 07.00-17.00.

Tjenestevognen skal afleveres straks efter endt kørsel på dens rette parkeringsplads. Tjenestevognene skal have mindst en halv tank brændstof ved aflevering, samt være tømt for affald. Ved alvorligt mislighold tillægges 150 km. til rengøring.

Kørebogen

Kørebogen, som er placeret i handskerummet, skal udfyldes med nøjagtig beregning af antal kørte kilometer. Kørebogen skal altid udfyldes med DATO - KM-TÆLLER - KM KØRT - TLF - AFDELING/INSTITUT – SAGSNUMMER. Hvis oplysningerne i kørebogen viser sig at være utilstrækkelige, vil det resultere i et gebyr på 200 kr.

Benzinkort

Hver tjenestebil har sit eget Circle K-kreditkort, der hænger sammen med nøglen til tjenestebilen i nøgleskabet. Kortet skal anvendes ved hver påfyldning af benzin/diesel. Koden står på kortet. Hvis der er behov for at anvende eget kreditkort/MasterCard til tankning kan udgiften efterfølgende refunderes af Nat-Tech Bygningsservice via RejsUd.

Kørsel i udlandet

Kørsel i udlandet kræver forsikring, så husk i god tid at kontakte tryg@tryg.dk med oplysninger om bilens registreringsnummer, hvilke dage den er i udlandet, destinationssted samt at bilen skal være ansvarsforsikret. Endvidere oplyses EAN og ordrenummer. Forsikring betales af brugeren.

HUSK at afbestille, hvis turen aflyses. Ved manglende aflysning tillægges 150 km. pr. dag.

Tobaksrygning

Tobaksrygning i vognene er ikke tilladt.

Fejl og mangler

Fejl og mangler meldes ved aflevering af vognen til: NT-BygVest.Bygningsservice@au.dk.

NTBYG 4 - Foulum & Flakkebjerg

Reservation af tjenestebil

Reservation foretages i Outlook – vejledning

Oversigt over tjenestebiler:

Foulum

Flakkebjerg

Ved booking oplys AFDELING/INSTITUT – SAGSNUMMER – NAVN – TLF i emnefelt. Mangler disse oplysninger kan bookingen afvises af administrationscenteret. Langtidsreservationer skal aftales.

Studerende og gæsteforskere

Studerende og gæsteforskere skal bemyndiges af afdelingen til at benytte tjenestebilerne. Afdelingen udfylder blanket til bemyndigelse, og denne vedhæftes bookingen i Outlook-kalenderen. Det er afdelingens ansvar at sikre, at studerende og gæsteforskere, som benytter tjenestebilerne, har den korrekte bemyndigelse - blanket til bemyndigelse

Kørsel i udlandet

Kørsel i udlandet skal aftales senest en uge før afrejse af hensyn til forsikring af bilen.
Forsikring skal bestilles sammen med tjenestevognen.

HUSK at afbestille, hvis turen aflyses. Ved manglende aflysning tillægges 150 km. pr. dag.

Priser

Interne brugere - Pris pr. kørt km 3 kr.

Eksterne brugere - Pris pr. kørt km 3 kr.

Langtidsreserverede tjenestevogne, der ikke benyttes, vil blive opkrævet 150 km. pr. dag.

Ved aflevering af tjenestevogne, der er ekstraordinært snavsede indvendig, opkræves 150 km til dækning af ekstra rengøring.

Afhentning og aflevering

Tjenestevognen skal afleveres straks efter endt kørsel. Tjenestevogne, der ikke afleveres om aftenen, skal være til rådighed næste dag kl. 07.50.

Tjenestevognene skal have mindst en kvart tank brændstof ved aflevering, samt være tømt for affald.

Ved alvorligt mislighold tillægges 150 km. til rengøring.

Kørebogen

Kørebogen, som er placeret i handskerummet, skal udfyldes med nøjagtig beregning af antal kørte kilometer. Kørebogen skal altid udfyldes med DATO - KM-TÆLLER - KM KØRT - TLF - AFDELING/INSTITUT – SAGSNUMMER.

Hvis oplysningerne i kørebogen viser sig at være utilstrækkelige, vil det resultere i et gebyr på 200 kr.

Benzinkort

Der er 3 kort til Q8, Circel K og OK. Der skal anvendes kode ved brug af kortene, denne udleveres sammen med kørebogen. Kvitteringer skal afleveres sammen med kørebogen. Antal liter benzin skrives i kørebogen.

Det er ikke tilladt at bruge benzinkortene som betaling for brobillet.

Parkering i lufthavn

Ved parkering i lufthavn eller ved banegård, ud over én dag, tillægges 150 km. pr. dag.

Tobaksrygning

Tobaksrygning i vognene er ikke tilladt.

Fejl og mangler

Disse meldes ved aflevering af vognen.

Færdselsuheld

Ved færdselsuheld skal der som hovedregel optages politirapport, Centerdrift skal kontaktes på vagttelefon 20278390, 40808208 eller 20803424

Centerdrift har indgået en aftale med Falcks Redningskorps om autohjælp til de tjenestevogne, der hører under kørselsordningen.
I mappen med benzinkort er der et kort "Falcks hotline". På kortet er angivet telefonnummer til Falck, samt vores abonnementsnummer. Nummeret skal opgives ved tilkald af assistance. Hvis uheldet er ude og man rekvirerer Falck, bedes dette meddelt drift. Abonnementet dækker ikke fastkørte firehjulstrækkere eller lastbiler på marker.

Information om ladeløsning for Nat-Tech biler

Information og introduktion til den samlede ladeløsning for AU Nat-Tech biler (Institut, Tjenestebiler etc.)

I Nat-Tech har vi opsat ladestandere og konverteret tidligere Schneider EV-Link til samme system. Ladestanderne kan kun benyttes af Nat-Tech tjenestebiler (flådebiler), og af de brugere, som har fået udleveret en Verdo-ladebrik. Her på siden er det beskrevet, hvordan opladning startes og stoppes, hvem der administrerer løsningen, ladestandernes lokationer mm.

Disse ladestandere må ikke forveksles med Clever, Norlys eller lignende, som også er opsat på vores fælles personaleparkeringer. Disse er opsat af Bygningsstyrelsen, og de kan benyttes af personale, gæster mm. til ladning af privatbiler.

Ladebrikken

Ladebrikken åbner op for opladning på alle Nat-Tech lokationer, derudover åbner den også op for opladning på farten, hvis der er behov for at lynlade på rejsen. Bemærk at roamingpriserne kan være høje, så primær opladning af bilen skal altid foregå på Nat-Techs tjenestebilspladser. For at se roamingpriser og hvilke ladestandere, der er åbne mellem lokationer, kan man downloade appen Spirii Go. Nat-Techs ladestandere vil ikke fremgå af Spirii Go, da de ikke er offentligt tilgængelige.

Hvis man har det gamle hvide ladekort, så vil det ikke fungere efter de gamle ladestandere er flyttet over til den fælles løsning.

I særtilfælde kan Nat-Tech Byg Administration kontaktes, hvis en opladning skal startes manuelt uden en Verdo-ladebrik.

Hjælp til selvhjælp og kontaktpersoner

Verdo

Ved fejl eller hjælp til ladeboksen og opladning kontaktes Verdo. De har 24/7 - 365 telefonsupport på deres hovednummer: +45 7010 0230. I aftalen er der også serviceordning på ladestanderne med overvågning, fejlfinding osv.

Facility Management

Ved spørgsmål til p-pladser, strømafbrydelser, skader på biler osv. kontaktes driften i det område, man befinder sig i, eller som bilen tilhører. På linket nedenfor kan man finde den medarbejder i Bygningsservice, som hører til den pågældende lokation.

https://medarbejdere.au.dk/administration/bygninger/find-dit-bygningsserviceomraade

Nat-Tech Byg Administration

Den samlede administration af ladeløsningen varetages af Nat-Tech Byg Administration og AU Foulum.

Administrationen af ladebrikker foretages primært af FM i Foulum:

Jeppe Bøker - jeppe.boeker@au.dk - +45 93508180

Ladebrikker i Universitetsparken udleveres i NAT-TECH Byg i bygning 1522:

Simon Pejter Nagel - sina@au.dk - +45 93508348
Jason Greve Holbech - jgh@au.dk - +45 24434392
Camilla Mølgaard Hansen - cmh@au.dk - +45 22167874

Typer af ladestandere og ladevejledning

Zaptec Pro og Zaptec GO

Vejledning:

Start opladning

1. Lås bilen op

2. Sæt kabel i bil og ladestander

3. Placer din ladebrik på symbolet på ladeboksen

4. Afvent et bip – opladningen går i gang og kablet bliver låst fast. Ladestanderen skal lyse BLÅT

5. Tjek at bilen begynder at lade på displayet i bilen med x kW. Hvis kablet ikke er fastgjort ordentligt, så starter opladningen ikke eller bilen lader med nedsat hastighed

Stop opladning

1. Lås bilen op

2. Frigør kablet via bilens funktioner

Kia - Tryk to gange på lås op knappen på nøglen
Tesla - Tryk på ”Lynet” i app/på display i bilen eller ”Lås ladeport op”.

3. Fjern kablet fra bilen først

4. Laderen bør lyse hvidt eller grønt og kablet kan fjernes forsigtigt fra laderen

5. Husk at tage kablet med i bilen, hvis det normalt hører til i den 😊

Zaptec Pro MID Ladeboks til offentlig opladning Zaptec Go

Guide til Zaptec Pro og Zaptec Go: FAQ | Ladeboks og ladestander | Verdo

EV-Link

Vejledning:

Start opladning

1. Lås bilen op

2. Placer din ladebrik på symbolet på ladeboksen til et bip høres

3. Tryk på den grønne start knap på den side kablet skal monteres i

4. Sæt kabel i ladestander og bil. De to lamper ved kablet på ladestanderen skal lyse GRØNT, som indikeret at kablet er låst og opladning starter

5. Tjek at bilen begynder at lade på displayet i bilen med x kW. Hvis kablet ikke er fastgjort ordentligt, så starter opladningen ikke eller bilen lader med nedsat hastighed

Stop opladning

1. Lås bilen op

2. Scan ladebrikken

3. Tryk på stop på ladestanderen

4. Frigør kablet via bilens funktioner, hvis ikke kablet er blevet frigjort ved at låse bilen op og trykke på stop på ladestanderen

Kia - Tryk to gange på lås op knappen på nøglen
Tesla - Tryk på ”Lynet” i app/på display i bilen eller ”Lås ladeport op”.

5. Afmonter kablet fra ladestander og bil

6. Husk at tage kablet med i bilen, hvis kablet normalt hører til bilen 😊

EVF2S7P22 - EVLink Ladestander Park/Terræn 2xT2 7kW | Schneider Electric Denmark

Placeringer

AU-Parken

Fysik - Matematik (Bygning 1520)

Ny Munkegade 120, 8000 Aarhus C

4 ladestandere