Tjenestebiler
Nat-Tech Bygningsservice tilbyder et bredt udvalg af moderne vogne til tjenstlig kørsel i Aarhus, Foulum og Flakkebjerg. Tjenestebilerne må under ingen omstændigheder anvendes til privat kørsel eller transport af privatpersoner. Find alle retningslinjer for kørsel i tjenestebiler her.
Nat-Tech BYG 2 - Parken
Reservation af tjenestebil
Brugere foretager selv reservation af tjenestebiler i Outlook-kalenderen. Biler står i Outlook-kalender, som vist på billedet til højre:
Ved booking oplys AFDELING/INSTITUT – SAGSNUMMER – NAVN – TLF i emnefelt. Mangler disse oplysninger kan bookingen afvises af administrationscenteret.
Studerende og gæsteforskere
Studerende og gæsteforskere skal bemyndiges af afdelingen til at benytte tjenestebilerne. Afdelingen udfylder blanket til bemyndigelse, og denne vedhæftes bookingen i Outlook-kalenderen. Det er afdelingens ansvar at sikre, at studerende og gæsteforskere, som benytter tjenestebilerne, har den korrekte bemyndigelse. Hent blanket her.
Priser
Interne brugere - Pris pr. kørt km. 3 kr.
Eksterne brugere - Pris pr. kørt km. 3 kr.
Ved aflevering af tjenestevogne der er ekstraordinært snavsede indvendig, opkræves 150 km. til dækning af ekstra rengøring.
Afhentning og aflevering
Tjenestebilerne Kia AY21284 og Kia El-bil CU80941 holder parkeret på den lille privatparkering ved bygning 1520. Nøglerne findes i bygning 1520 1. etage.
OBS! Nøglerne til tjenestebilerne Kia AY21284 og Kia El-bil CU80941 er flyttet til et nøgleskab med ADK kortlæser, som er placeret i den lille foyer ved parkeringspladsen. Nøgleskabet åbnes med dit AU-adgangskort og din kode. Det er kun medarbejdere ved Nat-Tech Administrationscenter, som har adgang til nøgleskabet. Hvis du er ansat et andet sted på AU, og gerne vil låne bilen, skal du kontakte administrationscenteret for at få adgang til nøgleskabet. Du kan kontakte administrationssekretær Lene Nielsen på 87153447/lenenielsen@au.dk eller administrator Simon Pejter Nagel på 93508348/sina@au.dk.
Tjenestebil Polo AY46129 holder på C.F. Møllers Allé 4 ved bygning 1120. Nøglen findes i bygning 1120, 0 etage. Alle medarbejdere i administrationscenteret har adgang til bygning 1120, hvis man får brug for at hente/aflevere bilen uden for dørenes normale åbningstid, som er 07.00-17.00.
Tjenestevognen skal afleveres straks efter endt kørsel på dens rette parkeringsplads. Tjenestevognene skal have mindst en halv tank brændstof ved aflevering, samt være tømt for affald. Ved alvorligt mislighold tillægges 150 km. til rengøring.
Kørebogen
Kørebogen, som er placeret i handskerummet, skal udfyldes med nøjagtig beregning af antal kørte kilometer. Kørebogen skal altid udfyldes med DATO - KM-TÆLLER - KM KØRT - TLF - AFDELING/INSTITUT – SAGSNUMMER. Hvis oplysningerne i kørebogen viser sig at være utilstrækkelige, vil det resultere i et gebyr på 200 kr.
Benzinkort
Hver tjenestebil har sit eget Circle K-kreditkort, der hænger sammen med nøglen til tjenestebilen i nøgleskabet. Kortet skal anvendes ved hver påfyldning af benzin/diesel. Koden står på kortet. Hvis der er behov for at anvende eget kreditkort/MasterCard til tankning kan udgiften efterfølgende refunderes af Nat-Tech Bygningsservice via RejsUd.
Kørsel i udlandet
Kørsel i udlandet kræver forsikring, så husk i god tid at kontakte tryg@tryg.dk med oplysninger om bilens registreringsnummer, hvilke dage den er i udlandet, destinationssted samt at bilen skal være ansvarsforsikret. Endvidere oplyses EAN og ordrenummer. Forsikring betales af brugeren.
HUSK at afbestille, hvis turen aflyses. Ved manglende aflysning tillægges 150 km. pr. dag.
Tobaksrygning
Tobaksrygning i vognene er ikke tilladt.
Fejl og mangler
Fejl og mangler meldes ved aflevering af vognen til: NT-BygVest.Bygningsservice@au.dk.
NTBYG 4 - Foulum & Flakkebjerg
Reservation af tjenestebil
Reservation foretages i Outlook – vejledning
Oversigt over tjenestebiler:
Ved booking oplys AFDELING/INSTITUT – SAGSNUMMER – NAVN – TLF i emnefelt. Mangler disse oplysninger kan bookingen afvises af administrationscenteret. Langtidsreservationer skal aftales.
Studerende og gæsteforskere
Studerende og gæsteforskere skal bemyndiges af afdelingen til at benytte tjenestebilerne. Afdelingen udfylder blanket til bemyndigelse, og denne vedhæftes bookingen i Outlook-kalenderen. Det er afdelingens ansvar at sikre, at studerende og gæsteforskere, som benytter tjenestebilerne, har den korrekte bemyndigelse - blanket til bemyndigelse
Kørsel i udlandet
Kørsel i udlandet skal aftales senest en uge før afrejse af hensyn til forsikring af bilen.
Forsikring skal bestilles sammen med tjenestevognen.
HUSK at afbestille, hvis turen aflyses. Ved manglende aflysning tillægges 150 km. pr. dag.
Priser
Interne brugere - Pris pr. kørt km 3 kr.
Eksterne brugere - Pris pr. kørt km 3 kr.
Langtidsreserverede tjenestevogne, der ikke benyttes, vil blive opkrævet 150 km. pr. dag.
Ved aflevering af tjenestevogne, der er ekstraordinært snavsede indvendig, opkræves 150 km til dækning af ekstra rengøring.
Afhentning og aflevering
Tjenestevognen skal afleveres straks efter endt kørsel. Tjenestevogne, der ikke afleveres om aftenen, skal være til rådighed næste dag kl. 07.50.
Tjenestevognene skal have mindst en kvart tank brændstof ved aflevering, samt være tømt for affald.
Ved alvorligt mislighold tillægges 150 km. til rengøring.
Kørebogen
Kørebogen, som er placeret i handskerummet, skal udfyldes med nøjagtig beregning af antal kørte kilometer. Kørebogen skal altid udfyldes med DATO - KM-TÆLLER - KM KØRT - TLF - AFDELING/INSTITUT – SAGSNUMMER.
Hvis oplysningerne i kørebogen viser sig at være utilstrækkelige, vil det resultere i et gebyr på 200 kr.
Benzinkort
Der er 3 kort til Q8, Circel K og OK. Der skal anvendes kode ved brug af kortene, denne udleveres sammen med kørebogen. Kvitteringer skal afleveres sammen med kørebogen. Antal liter benzin skrives i kørebogen.
Det er ikke tilladt at bruge benzinkortene som betaling for brobillet.
Parkering i lufthavn
Ved parkering i lufthavn eller ved banegård, ud over én dag, tillægges 150 km. pr. dag.
Tobaksrygning
Tobaksrygning i vognene er ikke tilladt.
Fejl og mangler
Disse meldes ved aflevering af vognen.
Færdselsuheld
Ved færdselsuheld skal der som hovedregel optages politirapport, Centerdrift skal kontaktes på vagttelefon 20278390, 40808208 eller 20803424
Centerdrift har indgået en aftale med Falcks Redningskorps om autohjælp til de tjenestevogne, der hører under kørselsordningen.
I mappen med benzinkort er der et kort "Falcks hotline". På kortet er angivet telefonnummer til Falck, samt vores abonnementsnummer. Nummeret skal opgives ved tilkald af assistance. Hvis uheldet er ude og man rekvirerer Falck, bedes dette meddelt drift. Abonnementet dækker ikke fastkørte firehjulstrækkere eller lastbiler på marker.