Aarhus Universitet benytter Emply Hire som online rekrutteringssystem, hvori ledige stillinger oprettes og annonceres på AU’s hjemmeside. Ansøgninger til stillingerne modtages og behandles ud fra en på forhånd fastlagt arbejdsgang, i systemet understøttet af workflows.

Systemet indeholder et antal e-mailskabeloner, hvori teksten er skrevet, hvilket gør det hurtigt at sende e-mails. Alle dokumenter og al e-mailkorrespondance vedr. hver stilling og ansøger arkiveres i systemet.