OneDrive

Hvad er OneDrive?

OneDrive er stedet, hvor du opbevarer dine egne personlige filer. Her ligger de sikkert i skyen, og du har altid adgang til dem - både på PC, tablet og mobilen.

OneDrive giver dig kontrol over, hvem der kan se dine filer. Det er dig selv, der skal give andre adgang til dine filer - ellers er du den eneste, der kan tilgå dem Når du får brug for det, deler du nemt et dokument med andre.

Du og den du deler med kan arbejde samtidigt i et dokument, og OneDrive sørger for, at alle ændringer I foretager bliver gemt. OneDrive kan bruges direkte fra din computer i Stifinderen eller ved at downloade app'en fra office.com

Hvordan får jeg adgang til OneDrive

Alle medarbejdere på AU har allerede fået adgang til OneDrive og kan begynde at bruge det med det samme. På sigt vil data fra personlige drev blive flyttet over op OneDrive. Du vil få besked i god tid inden flytningen. Hvis du kun har få filer placeret på dit personlige drev, kan du vælge at flytte filerne manuelt til OneDrive med det samme.

OneDrive app'en er downloadet på alle maskiner med Windows 10. Hvis du er Mac-bruger eller bruger en anden Windows version end 10, kan du selv downloade klienten via dette link.

Hvornår bliver mine filer flyttet over i OneDrive?

Arbejdet med at flytte filer fra de personlige drev over i OneDrive var planlagt til at starte op i foråret 2020, men er på grund af Corona-krisen blevet udskudt til efteråret 2020. I november starter vi op med at flytte de første filer. 

Du vil modtage en mail med informationer om hvordan processen kommer til at foregå i god tid inden flytningen gennemføres.

Hvis du har spørgsmål til flytningen, kan du rette henvendelse til din lokale IT-support


Vejledninger

Introduktion til OneDrive

Få en introduktion til de grundlæggende funktioner i OneDrive og kom godt i gang med at bruge det.

Introduktionskurset vil give dig en forståelse for, hvad OneDrive er, hvad det kan bruges til, og hvilke forskelle der er på OneDrive til browseren, desktop eller mobil. 

Del et dokument

Med OneDrives indbyggede dele-funktion undgår du at vedhæfte filer i mails og derved at have flere versioner af samme dokument gemt flere steder.

Hvilke filer har jeg delt / er delt med mig?

Skulle du have glemt en delt fils placering, er det let at finde den igen.

Du finder delte filer ved at gå ind på dit OneDrive.

1. I venstremenuen skal du vælge 'Delt'.

Her får du som standard vist de filer, som er delt med dig.

2. Hvis du vil se de filer, du selv har delt, skal du i Værktøjslinjen i toppen af skærmen blot vælge den funktion.

Har du engelsk grænseflade, så hedder funktionen 'Shared'.

Brug OneDrive desktop app via din stifinder

OneDrive kan bruges som en online app i din browser (OneDrive Online) - men også fra din desktop i din stifinder. Du kan blandt andet gøre dine filer tilgængelige offline på din computer.


Udfordringer ved flytning af filer til OneDrive

Der er nogle kendte udfordringer i forbindelse med flytning af filer fra personligt drev til OneDrive, som det er en god ide at være opmærksom på, inden filerne bliver flyttet - og om muligt få rettet til inden.

Ugyldige fil- eller mappenavne i OneDrive

Vær opmærksom på, at en række navne ikke er tilladt for filer eller mapper i OneDrive.

Ugyldige tegn i OneDrive

OneDrive accepterer ikke alle tegn i filnavnet. Hvis et filnavn indeholder et af de ugyldige tegn, kan den ikke gemmes i OneDrive

For lange filnavne og sti-længder

Hvis dit filnavn eller den sti, som din fil er placeret i, er for lang, kan filerne ikke gemmes i OneDrive.

Max størrelse på uploadede filer: 100GB

Det er ikke muligt at uploade enkeltfiler til OneDrive, der fylder mere end 100GB.

Vær opmærksom på, at dette udelukkende gælder for en individuel fil, der overføres til eller synkroniseres med OneDrive - ikke dit samlede lager, der gerne må overstige 100GB.


Sikkerhed i OneDrive

AU har indgået en databehandleraftale med Microsoft, hvilket betyder, at alle medarbejdere trygt kan benytte redskaberne i Office 365. Vi skal dog være særligt opmærksomme på at få klassificeret de data vi arbejde med korrekt, da der gælder særlige regler for håndtering, opbevaringen og deling af almindelige og følsomme personoplysninger (GDPR) samt fortrolige oplysninger.