Opret webinar i Teams

Teams har en indbygget webinarfunktion, der kan bruges til at afholde webinarer med op til 1.000 deltagere.

Teams webinarer er nyttige, når du gerne vil afholde arrangementer online med mange deltagere, da der kan være langt flere deltagere end i almindelige Teams møder. Derudover er det mere sikkert, da deltagerne ikke har mulighed for at slå lyd og billede til medmindre man specifikt giver dem lov til det. Webinarerne bliver altid optaget automatisk, ligesom systemet sørger for at holde styr på tilmeldinger og udsender en reminder.

Sådan opretter du et webinar i Teams

1. Start med at gå til kalenderen i Teams.
2. Klik på pilen til højre for knappen “ny”
3. Vælg webinar

1. Skriv titlen på de webinar, du vil arrangere
2. Vælg i hvilket tidsrum webinaret skal finde sted
3. Skriv en kort beskrivelse af webinaret. Det kan hjælpe brugerne til at afkode, om webinaret er relevant for dem
4. Her har du mulighed for at tilføje medarrangører, der har samme rettigheder som du har.
5. Du kan tilføje præsentationsværter, der har adgang til at kunne præsentere under webinaret, men som ikke har samme rettigheder som en medarrangør.
6. Du kan tilføje eksterne præsentationsværter. Vær opmærksom på, at en ekstern ikke kan gøres til medarrangør.
7. Når du har udfyldt oplysiningerne ovenfor, skal du klikke på “Gem og send invitationer”. Derved bliver der sendt en invitation til medarrangører og præsentationsværterne.

Nu er du stort set klar til at publicere webinaret, så folk kan gå i gang med at melde sig til. Inden du gør det, bør du dog kigge nærmere på mødeindstillingerne for webinaret.

1. Klik på mødeindstillinger (nedenfor gennemgår vi nogle af de indstillinger, man kan ændre på i mødeindstillinger.
2. Klik på publicer websted, når du har tilrettet mødeindstillingerne.

Når du har trykket publicer, får du en url, som er den personer, der vil tilmelde sig webinaret, skal benytte sig af. Kopier dette link og læg det på en hjemmeside eller lignende.

I mødeindstillinger kan du ændre på standardindstillingerne for webinaret. Du kan f.eks. bestemme om tilmeldte skal vente i lobbyen eller kan komme direkte ind i webinaret. Du kan også ændre det, så deltagerne f.eks. har mulighed for at slå kamera og mikrofon til. Derudover er det en god ide at ændre det talte sprog i webinaret, så det passer. Det er som standard sat til engelsk, men kan ændres til dansk. 

Generelt er det en rigtig god ide at gennemgå mødeindstillingerne, så du sikrer dig, at det hele er som ønsket.

Når webinaret er oprettet og publiceret, kan det være en god ide at gennemå, hvilke mails, der bliver sendt til deltagerne. Klik på mails i venstremenuen og du får en oversigt over de mails, der liver sendt samt hvornår.

I mange tilfælde, vil det f.eks. være en god ide at sende en reminder ud tidligere end en time for webinaret starter.