Lageret ser overordnet ud som på skitsen øverst til højre. Der er 8 reoler med kontorartikler, 2 reoler med ringbind , 2 reoler, der udgør vores "genbrugsstation” til brugte artikler der trænger til et nyt hjem og "seminar/kursus-hylde" med artikler egnet til seminar og kursus. Der er dersuden en "party-hylde" med festartikler til fx julefrokoster og fødselsdag.

Alle medarbejdere ved Aarhus Universitet tilknyttet BSS og ACA, som har tilknytning til lageret i Tåsingegade 3, på 3.etage, bygning 1443.

Arts Bygningsservice og ACA Stab - Bettina Houlberg, Kathrine Guldager, Anne Westergaard Hansen og Emilie Larsen Bro.

Har du spørgsmål til kontorartikellageret er du velkommen til at kontakte Emilie Larsen Bro embro@au.dk og Bettina Houlberg bho@au.dk.

Kontorartikellageret har til formål at forsyne medarbejdere med kontorartikler til eget behov. Vi opfordrer derfor til, at du ikke tager lagervarer til større seminarer eller arrangementer eller samler til lager i afdelingen. 

På den måde kan Lyreco, som står for opfyldningen af lageret, også følge med.

Ved arrangementer, eksempelvis et seminar, bestiller afdelingen selv de nødvendige artikler hjem.

Vi har længe arbejdet på en større renovering af lageret ud fra et ønske om, at få lageret til at fremtræde mere overskueligt og undgå spild. I den proces har vi taget højde for, hvilke artikler, der er på AU´s indkøbsaftaler og hvilke artikler, der bruges mest af vores brugere.

Kontorartikler, som ikke hører til fælleslageret - f.eks. hvis du ønsker et ringbind i lilla eller en speciel kuglepen - indkøbes efter aftale med nærmeste leder og udgiften betales af egen enhed. Det er kun varer, som alle "tager en bid af", der betragtes som en del af fælleslageret og dermed dækkes af en fælleskonto, som BSS og ACA er fælles om. 

Lageret er sorteret således, at lignende produkter ligger samlet, og hvert produkt så vidt muligt har sin egen skuffe. Udenpå skuffen vil der oftest være et foto af varen. 

I reolerne 1-8 er der placeret forskellige kontorartikler. Derefter er reolen med ringbind og herefter vores ”genbrugsstation”.

Nedenfor følger en kort oversigt over artiklerne i reolerne 1-8.

Reol 1. - 4.

Artikler, der hører til på skrivebordet.  

Reol 4. - 8. 

Alt i papir og plastiklommer

Reol 9. - 12. 

Genbrugsstation 

Reol 15. - 18.

Ringbind 

Resterende reoler 

Artikler, der falder uden for de øvrige kategorier - Papir. 

Der er lavet aftale med Lyreco om månedlig bestilling og opfyldning. Dette sker ved, at en Lyreco medarbejder scanner varenumre fra kasserne eller hylderne på lageret ind, og via et kendt minimum og maksimum af antal, vurderer behov for opfyldning og bestiller. Varerne modtages hver måned og Lyreco chaufføren pakker ud og sætter på hylder mv. 

Papaffald stilles på aftalt sted i foyerområdet, hvorefter dette fjernes af husets betjente.

Kopipapir (A4) findes i rengøringsrummet på 0. etage. Hvis der mangler papir i kopirum på en etage, kan du sende en mail til betjentene (BSS), som sørger for at bringe det frem til det lokale, du angiver, at det mangler. 

Gunnar Sonni Ellefsen: gunnar@au.dk og Thomas Kruse: thomas@au.dk

A3 papir finder du på kontorartikellageret på 3. etage. 

Hvis beholdningen af papir er ved at være i bund, er du velkommen til at kontakte Emilie Larsen Bro embro@au.dk eller Bettina Houlberg bho@au.dk.

Genbrugsstationen er idéen om at give de ting, som man ikke selv skal bruge længere, videre til andre kollegaer.

På den måde sikrer vi, at der ikke hober sig en masse ting op, og samtidig agerer vi mere miljøvenligt.

Der er desuden en sektion dedikeret til artikler egnet specifikt til seminar og kursus. 

Det forventes, at du selv vurderer, om din vare er i så pæn stand, at du ønsker at give den videre. Alternativt er det DIT ansvar, at varen bortskaffes. Er du i tvivl om, hvordan, kan du kontakte de lokale betjente i huset (BSS):

Gunnar Sonni Ellefsen: gunnar@au.dk og Thomas Kruse thomas@au.dk

Du opfordres til at sortere og sætte egnet materiale på lagerets genbrugsstation.

På den måde kan andre få glæde af det og vi bidrager til at skåne miljøet en smule mere.  Modsat, opfordrer vi ikke til, at du vælger at sætte brugte ting usorteret på lager f.eks. i en flyttekasse!

Der etableres en såkaldt ”seminar-hylde”, hvor overskydende seminarmaterialer kan placeres, således andre kan bruge af det. Vi agerer mere miljøvenligt, og tingene fylder ikke bare op eller smides ud. 

 Ved indgangen til bygning 1440 står der en stor tønde, som er beregnet til brugte batterier. I opfordres til at benytte denne i stedet for at lægge brugte batterier på lageret på 3. etage.