Arbejdsgruppe: Michael Møltorp, Anne Risager

Ansvarlig for løbende erfaringsopsamling: Arbejdsgruppe med input fra afdelinger (herunder arbejdsmiljørepræsentanter/medlemmer af samarbejdsudvalg samt lederkreds)

• Tilbud om halvårligt ’Tips & Tricks-møde’ til ACA-ansatte. På et første møde med følgende fokuspunkter:

1.            Brug af Teams til møder og som samarbejdsplatform
2.            Hybridmøder
3.            AU IT’s hjemmeside – webinarer, videoer og vejledninger vedr. forskellige platforme
4.            IT-udstyr ifm. etablering af distancearbejdspladser og afholdelse af online møder

• Arts IT udformer en flere-trins-guide til brug ved onlinemøder til placering i mødelokaler og på hjemmeside.

Arbejdsgruppe: Liselotte Bærentsen, Ole Jensen

Ansvarlig for løbende erfaringsopsamling: Arbejdsgruppe med inputs fra afdelinger (herunder arbejdsmiljørepræsentanter/medlemmer af samarbejdsudvalg samt lederkreds)

• Kan vi indrette os mere dynamisk/fleksibelt, så vi imødekommer behovet for fortsatte onlinemøder under hensyntagen til kontormakker(e)
• Igangsætning af prøvehandlinger mhp. at skabe mindre stationer til afholdelse af onlinemøder, sidemandsdrøftelser o.lign.
• Distancearbejdspladsens har vist os øgede muligheder for adspredelse i løbet af en arbejdsdag
• Kan vi skabe inspirerende læringsmiljøer i eksisterende rammer fysisk på campus (fx med inspiration i campus-forskønnnelse i Emdrup)
• Samtalebokse, samtalestationer på gange
• Kontakt til møbelleverandør, med henblik på hvad findes, mulighed for prøvemøbler, investering af fx to forskellige typer med henblik på afprøvning etc.
• Kan vi igangsætte prøvehandlinger på et par (dele)kontorer, der har til formål at imødekomme behovet for fortsatte onlinemøder og samtidig rimelige arbejdsbetingelser for kontormakker?

Arbejdsgruppe: LAMU (arbejdsgruppe bestående af Liselotte Bærentsen, Henrik Christensen og Anne Risager)

• Genbesøg af ’det gode videomøde’ – hvilke opmærksomhedspunkter er der brug for fremadrettet og/eller for at understøttende en kommende eksperimenterende fase?
• Hvorledes sikres fastholdelse af de gode erfaringer, ACA har oplevet i forbindelse med mødeafholdelse Emdrup og Aarhus
• Igangsætning af lokale eksperimenter ift. mødeafholdelse 2.0
• Fysiske, online og/eller hybridmøder – do’s & dont’s
• Adfærd ifm. onlinemøder
• Hvorledes sikres fysisk deltagelse på de møder, hvor form og indhold kræver dette (udvikling, trivsel, strategi, ideudvikling osv.)?
• Genbesøg af ’god kollegial kontoradfærd i ACA’ – hvilke opmærksomhedspunkter er der brug for fremadrettet og/eller for at understøttende en kommende eksperimenterende fase?

Se arbejdsgruppen output her.

Arbejdsgruppe: LAMU (arbejdsgruppe bestående af Liselotte Bærentsen, Henrik Christensen og Anne Risager)

• Arbejdsmiljøloven – ændringer på vej hvad angår krav til distancearbejdspladsen
• Ergonomi – et særligt opmærksomhedspunkt i forbindelse med distancearbejde (skal vi gøre eller italesætte mere?)
• Ønsker til distancearbejdspladsen (arbejdsbord, forstærket internet osv.) jf. spotmåling – hvad ligger inden for rammen og hvad kan eventuelt aftales lokalt?
• Med indførsel af telefoni via Teams kan alle ringes op/ringe op

Ansvarlig: LSU

Formål/ønske: Arbejdstidsregler, der understøtter en fleksibel arbejdsplads med fokus på varetagelse af opgaven, tilgængelighed, kollegaskab og hensynet til den enkelte (jf. principper for genåbning af kontorarbejdspladserne i ACA)

Punktet medtages som et relevant opmærksomhedspunkt ind i den fælles arbejdspladskulturindsats, der pågår i ACA.

Kan fælles ACA-initiativer i arbejdet omkring arbejdspladskultur bidrage til/understøtte til fælles viden, sprog og/eller forståelse af den fleksible arbejdsplads

Løbende opmærksomhed på mulig synergi mellem den løbende erfaringsopsamling post corona samt arbejdspladskulturindsats i ACA

I den store lederkreds i ACA (bestående af funktionschefer, teamledere, afsnitsledere mv.) er der nedsat en arbejdsgruppe, som har til opgave at kvalificere/ruste ledergruppen i ACA til den nye ledelsesopgave, der følger med en fleksibel arbejdsplads:

• Ledelse på distancen
• Mestre situationsbestemt ledelse på distancen
• Sikre sammenhængskraft, trivsel og kollegaskab i en fleksibel tilrettelæggelse af arbejdet