AURAP er AU's business intelligence portal for økonomi- og uddannelsesområdet. Portalen indeholder både standardrapporter og specialiserede analyseværktøjer.
Brightspace er AU’s e-læringssystem. Brightspace er samlingspunkt for kursusmateriale og fungerer som forum for online læring og undervisningsaktiviteter.
AU anvender systemet IndFak2 til modtagelse af fakturaer. På AU foregår fakturamodtagelse, bogføring og betaling til leverandør fuldt elektronisk.
På mit.au.dk kan du tilgå en række specifikke administrative systemer, du har rettigheder til, fx Medarbejderstamkortet.
mitHR er det personaleadministrative HR system ved AU, der bruges til personaleadministration, fraværsregistrering og medarbejderudviklingssamtaler (MUS).
PURE er AU's forskningsregistreringsystem. Her registreres forskningspublikationer, -aktiviteter og -projekter. PURE ligger desuden til grund for AU-ansattes personlige hjemmesider.
Aarhus Universitet anvender RejsUd til afregning af rejser og udgifter.
STADS er det studieadministrative system på AU. Via STADS administreres og formidles oplysninger om studerendes studieaktiviteter og -forløb.
Med webmail har du altid direkte adgang til din AU mail og kalender via en browser.
Workzone er AU's elektroniske sags- og dokumenthåndterings-system (ESDH). Som offentlig institution skal AU journalisere vigtige dokumenter.
Find flere it-systemer i emneindekset for medarbejderservice.
Hvert år bliver poster der er ældre end 5 år datokomprimeret. Det betyder, at de bliver slået sammen i sumposter, så der ikke længere er detaljerede poster i Navision.
Datokomprimeringen er aftalt med LGØ og IRA. Du kan læse mere om datokomprimeringen på denne side under ”Sagsfremstilling datokomprimering”. På denne side finder du også et eksempel på datokomprimering af sags- og budgetposter. Regnskab gemmer sagsposteringslister, så du kan få detaljerede posteringslister, hvis du har brug for det. Hvilket også bliver vist i eksemplet.
Datokomprimeringen starter hvert år i maj.
Sags- og budgetposter bliver først komprimeret efter tastefristerne til ØR1, dvs. fra medio juni. Dermed forstyrrer kørslerne budgetlægningen mindst muligt.
Fra 2017 og frem så bliver sags- og budgetposter på åbne delregnskab 4 og 5 projekter ikke datokomprimerede. Sags- og budgetposterne på disse projekter bliver ikke rørt før projektet er lukket. Når projektet er lukket, så bliver poster ældre end 5 år komprimeret på linje med alle andre poster.
Datokomprimeringen bliver gennemført via kørsler, som starter kl. 18 på hverdage og kl. 8.00 i weekenderne. Kørslerne kører ind til ca. kl. 23.00. Datokomprimeringen af poster forventes gennemført senest i august.
Ved spørgsmål eller ønsker om sagsposteringslister vedr. igangværende eksterne projekter, eller projekter med lang opbevaringspligt kan man henvendelse til: regnskab.eksterneprojekter.oko@au.dk