Kom i gang med Pure
Denne guide hjælper dig i gang og har til formål at give dig et overblik over, hvad du skal og kan i Pure. Det er ikke nødvendigt at udnytte alt det Pure kan for at udstille dit arbejde som forsker på AU på en pæn og præsentabel måde.Vi præsenterer her de mest anvendte funktioner og henviser til de vigtigste vejledninger.
Brug 9 minutter og læs denne guide igennem fra ende til anden. Det giver dig en hurtig overflyvning, der senere kan spare dig for både tid og frustration.
Bogmærk denne side, så du har et sted at vende tilbage til.
Hvor kan du få hjælp
Der er primært tre steder du kan få hjælp
- AU Pure supporten pure@au.dk
- Login problemer
- Import af publikationer
- Spørgsmål vedrørende funktionalitet i Pure
- AU IT opret en sag https://support.au.dk/CherwellPortal
- Problemer med AU ID
- Problemer med to-faktorbekræftelse
- Medarbejderstamkort superbruger
- Rettelse af personoplysninger (telefonnummer, organisatorisk tilknytning mv.) – skal rettes i Medarbejderstamkortet af superbruger
- Min Profil
- Oprettelse af din afdelingsmail – det gør du selv
Hvad er Pure
Pure er et IT-system, hvor du som forsker selv registrerer og vedligeholder dit indhold.
Pure består af en backend. Det er den du logger på, når du logger ind i Pure. Det er der, hvor du registrerer dit indhold.
Dertil er der to frontends hvorigennem dit indhold i Pure udstilles: Din personlige AU hjemmeside og din Pure portal hjemmeside.
De to frontends trækker informationer fra alt det, du har registreret i Pure. Når du redigerer dine oplysninger, så vil det slå igennem på begge hjemmesider - hurtigst på portalen. Din AU personlige hjemmeside giver dig et helt unikt visuelt design, som kun fås på AU. Din Pure Portal hjemmeside deler design med Pure brugere mange steder i verdenen og har ekstra features som Samarbejdskort og Fingeraftryk.
Du kan læse mere om, hvad og hvordan du kan redigere dine hjemmesider i vores vejledning.
Backend - profiloplysninger
Frontend - personlig AU hjemmeside
Frontend - Pure Portal hjemmeside
Brugeroprettelse
Nøglen til at blive bruger i Pure er:
- et aktivt ansættelsesforhold på AU
- Du skal have et ansættelsesforhold – lønnet eller ulønnet – for at blive bruger i Pure
- en afdelingsspecifik medarbejder e-mailadresse.*
- Det vil sige en e-mailadresse, der er tilknyttet din afdelings domæne f.eks. dit.navn@ps.au.dk, eller dit.navn@anin.au.dk
- Du opretter selv denne emailadresse i AU’s Min Profil system
- *Er du hospitalsansat uden lønnet tilknytning til Aarhus Universitet skal du ikke nødvendigvis have en medarbejdermail. Du skal bruge din RM mail som visningsmail. Spørg din lokale MSK-superbruger om hjælp til dette.
- En MSK-superbruger skal sørge for, at dit stamkort i Medarbejderstamkortet er sat til ”vises i Pure”
Er disse ting på plads, oprettes din bruger automatisk i Pure. Du får automatisk tildelt rettigheder som personlig bruger.
Log ind
Du logger ind i Pure med dit AU ID (AU99999).
Der anvendes to-faktorbekræftelse. To-faktorbekræftelsen kører i AU IT’s regi.
Læs mere om almindelige problemer med log ind
Vi anbefaler, at du bruger Authenticator appen (kan downloades fra AppStore / GooglePlay), da den er nem at arbejde med og kan opsættes på både en arbejdsmobiltelefon og din private mobiltelefon på samme tid.
Læs mere om totrinsbekræftelse på AU IT's side
Personoplysninger i Pure
Dit navn, jobtitel, telefonnummer, adresse, e-mailadresse synkroniseres ind i Pure fra Medarbejderstamkortet (MSK).
Dit organisatoriske tilhørsforhold og ansættelsesforløb kommer også fra MSK. Du skal altså ikke registrere eller opdatere disse oplysninger i Pure. Opdaterer du disse oplysninger i Pure, bliver dine ændringer overskrevet ved næste synkronisering, som sker hver nat. Ændringer til dine personoplysninger skal foretages i Medarbejderstamkortet af en superbruger.
Eneste undtagelse er din e-mailadresse, som du selv opretter i Min Profil i AU’s system.
Der er dog personlige oplysninger, som du kan tilføje og opdatere i Pure backend:
- Navnevariant
- Akademisk grad - f.eks. Ph.d.
- Uddannelse
- Ekstern ansættelse
- Udvidet information
- Fagområder
Hvad skal registreres og hvornår
Obligatorisk
Publikationer er den eneste indholdstype, der er obligatorisk for alle at registrere. Publikationer er typisk artikler, der er udgivet i et tidsskrift eller lignende kanal. Læs mere om registrering af publikationer.
Deadline for registrering: hvert år medio januar.
Bibeskæftigelse er obligatorisk at registrere for alle videnskabelige medarbejdere, ledere på universitetsledelses-, - fakultetsledelses- og institutlederniveau samt vicedirektører og administrationschefer. Læs mere om bibeskæftigelse.
Deadline for registrering: 1. marts hvert år.
Frivilligt
(kan dog være obligatorisk i din organisation)
Hvordan kommer indhold ind i Pure
Publikationer kan oprettes i Pure på flere måder
Manuelt
Du taster selv oplysninger ind i en skabelon.
Import
Oplysninger om publikationen importeres fra en fil i et format Pure kan læse f.eks.
- en udtræksfil fra et andet Pure system. Send fil til pure@au.dk og overlad importen til AU Pure.
- en udtræksfil fra et repositorium (BibTex, RIS)
- import fra en online importkilde f.eks. Scopus.
Det er nødvendigt at tjekke oplysningerne igennem efter import, da metoden ikke er fejlfri. Det er især match af organisationer og forfattere, der skal tjekkes.
AU Pure validerer publikationsoplysninger og importerer en stor mængde publikationer selv. Derfor er det vigtigt, hvis du vil registrere en artikel eller andet indhold, at du tjekker, om indholdet allerede er i Pure.
Det er altid forfatterens eget ansvar, at alle publikationer er registreret korrekt og rettidigt i Pure.
Søg før du opretter
Før du påbegynder registrering, skal du altid søge om publikationen allerede findes i Pure.
Tidsskrifter, personer, og events er med stor sandsynlighed allerede oprettet i Pure af en anden. Søg efter og tilknyt eksisterende poster før du opretter en ny.
Registrering af forskningsprojekter
Projekt er en indholdstype i Pure.
Når forskningsprojektet er registreret i Pure, kan det relateres til ansøgninger og bevillinger og de forskningsresultater der følger af projektet. Personer, der deltager i projektet, kan også tilknyttes projektet af den person der ejer projektet i Pure. På den vis kan forskningsprojektet præsenteres som en helhed.
Læs mere om registrering af projekter, ansøgninger og bevillinger
Curriculum Vitae (CV)
Der er flere måder hvorpå du kan lade et CV indgå på dine hjemmesider.
- Du kan bruge CV-funktionen i Pure, og opbygge et CV bestående af tekst og indhold du har registreret i Pure
- Du kan uploade et CV som en PDF-fil ved hjælp af en service AU stiller til rådighed
- Du kan tilføje et link til en hjemmeside eller en fil, der ligger udenfor Pure.
Læs mere om opbygning af et CV.
Sletning af indhold i Pure
Ved opdatering af indhold
Du kan selv slette indhold i Pure med mindre det er valideret. Du sletter en post i Pure ved at klikke på det røde kryds i postens nederste højre hjørne.
Publikationer, der har status ”valideret” kan kun slettes af en Pure administrator. Send en mail til pure@au.dk, hvis du vil have en valideret publikation slettet.
Ved ansættelsesophør
Dit indhold i Pure slettes ikke, når dit ansættelsesforhold ved AU ophører*. Det eneste der sker er, at du mister din adgang til Pure, og din personlige AU hjemmeside vises ikke længere. Dit indhold forbliver i Pure backend.
Det betyder, at hvis du senere bliver genansat er du ikke nødsaget til at gendanne alt dit indhold. Indhold kan slettes på anmodning når du forlader AU med den problemstilling der er nævnt vedrørende genansættelse.
* = Gælder kun for publikationer, der er udført i regi af Aarhus Universitet/AUH. Pubikationer fra tidligere ansættelser/uden intern affiliering slettes efter 5 år. Læs mere om slettepolitikken for publikationer og andre indholdstyper under Sletning af Pure data.
Systemer der integrerer med Pure
AU-systemer
Medarbejderstamkortet (MSK)
- Pure modtager data (personoplysninger) fra MSK.
- Personlige oplysninger skal rettes i MSK. MSK overskriver rettelser hvis disse oplysninger ændres i Pure.
- Ansatte har kun en bruger i Pure, hvis de har et aktivt ansættelsesforhold i MSK.
Enhedsregisteret
- Nye enheder synkroniseres ind i Pure, når de er oprettet i Enhedsregisteret. Ophørt enheder forbliver i Pure, men markeres som ophørt. Ophørte enheder kan stadig tilknyttes indhold.
WiseFlow
- Studenterprojekter sendes over i Pure til opbevaring og visning gennem bibliotekssystemet.
Bibliotekssystemet
- Studenterprojekter i Pure udstilles gennem bibliotekssystemet.
Eksterne systemer
ORCID
- Du kan forbinde din Pure profil til ORCID fra Pure. Publikationer kan synkroniseres TIL ORCID (ikke den anden vej)
- Læs mere om opsætning og synkronisering med ORCID
Online kilder, der kan importeres direkte fra
- Scopus
- PubMed
- Bibliotek.dk
- ArXiv.org
- Og andre
Læs i afsnittet Import fra online kilde
DOAJ
- Opdaterer tidsskrift information for tidsskrifter indekseret i DOAJ