Anmeld liste- og valgforbund

Liste- og valgforbund til valg på AU skal oprettes online i valgsystemet E-vote. Her finder du en guide til, hvordan du opretter dem.

1. Log ind og se oversigt over delvalg

Hvis du er koordinator for en liste, kan du oprette et ønske om listeforbund eller valgforbund.  Du kan ikke oprette et ønske om liste-/valgforbund, hvis du allerede kan se, at der eksisterer et listeforbundsønske/valgforbundsønske for delvalget.

Log ind på systemet til anmeldelse af liste-/valgforbund.

Øverst på siden (tv.) vil blive vist en tabel over delvalg, som du har stemmeret og er valgbar til. Her vil du kunne se liste-valgforbundsønsker, som allerede er oprettet.

Du kan kun se ønsker, som inkluderer en liste, som du selv er kandidat eller stiller på. Der kan ses og oprettes liste-/valgforbundsønsker for ét delvalg ad gangen ved at vælge det ønskede delvalg i tabellen.


 

2. Anmeld liste- eller valgforbund

Vælg ”opret listeforbund” eller ”opret valgforbund” ud for det delvalg og med de lister, du ønsker at oprette et listeforbund/valgforbund med og udfyld alle felter med *.

Den, der opretter et ønske om liste-/valgforbund bliver automatisk koordinator/kontaktperson for dette.

Når du har oprettet liste-valgforbundet, skal du tilknytte lister til listeforbundet og lister eller listeforbund til valgforbundet. Tryk på ”tilføj/fjern lister”.

Klik de lister over, som du ønsker skal være del af listeforbundet og klik OK.


Listerne fremgår nu under ”lister i listeforbund”.

 

3. Udsend notifikation

Vælg ”udsend notifikationer” og vælg OK på bekræftelsespopup’en. Dette vil udsende en mail til kandidater og stillere på alle lister, som indgår i forbundet.

Det oplyses også, at der skal gøres indsigelse til valgadministrator eller koordinator for liste-/valgforbundsønsket, hvis der er nogen indvendinger imod indtræden i dette forbund. Det er således ikke nødvendigt for den enkelte kandidat og stiller at give sin accept af indgåelse af et forbund.

Det er muligt at udsende notifikationer for samme forbundsønske flere gange. Dette kan blive relevant, hvis der sker en ændring i forbundets sammensætning. Først når ønsket er indsendt til Valgsekretariatet, kan det ikke længere redigeres eller slettes.

4. Indsend til Valgsekretariatet

Vælg ”indsend liste-/valgforbund til Valgsekretariat” og vælg OK på bekræftelsespopup’en. Herefter er liste-/valgforbundet afsendt til Valgsekretariatet, og det er ikke længere muligt at rette i liste-/valgforbundet.

Husk at indsende anmodning om liste-/valgforbund inden fristens udløb.

5. Besvar en notifikation

Inviterede kandidater og stillere modtager en e-mail. E-mailen informerer om, at der er stillet forslag om, at den liste, kandidaten er opstillet på, skal indgå i et listeforbund/valgforbund med angivelse af, hvilke lister listeforbundet består af/hvilke lister og listeforbund valgforbundet består af.

Der kræves ikke svar på mailen, men hvis man har indvendinger imod liste-/valgforbundet, skal man rette henvendelse til listeforbundets/valgforbundets koordinator eller til Valgsekretariatet.

Listeforbundets/valgforbundets koordinator betragtes som værende bemyndiget på vegne af kandidaterne til at indgå listeforbund/valgforbund.

Hvis man er inviteret som kandidat eller stiller og ikke er valgberettiget, vil man blive mødt med en fejlmeddelelse. 

6. Se status på eksisterende liste-valgforbund og anmeldelser

Log ind på modulet til anmeldelse af liste- valgforbund. Her kan du orientere dig om status og redigere i ikke-afsendte anmeldelser af liste- valgforbund.

Både Afstemningsmodulet, Kandidatmodulet og Forbundsmodulet har et link, som giver selvbetjeningsbrugeren mulighed for at se egne data i E-valg. Funktionen danner en html-fil, som brugeren kan åbne eller gemme. Funktionen, der er benævnt ”Egne data”, aktiveres via et link, der er placeret øverst til højre i skærmbilledet ved siden af ”Log ud” og ”In English” linkene.

Har brugeren aktiveret ”In English”, hedder linket ”Own data” og indholdet vises på engelsk (øverst til højre i den blå bjælke).