En Mailman-mailingliste oprettes og navngives af it-support. Find din lokale it-support i højre side. Husk at gøre opmærksom på, om der er tale om en medarbejder-liste eller en studenterorganisation-liste.
It-support skal vide hvem, der ejer af Mailman-mailinglisten. Alle Mailman-mailinglister skal have en ejer, der er identificeret ved et AU ID. Ejeren er IKKE en person i AU IT.
På studenterorganisation-Mailman-mailinglister skal administratoren være en aktiv studerende med en @post.au.dk-mailadresse.
Hvis AU IT konstaterer, at administratoren ikke har en medarbejdermail eller en post.au.dk-mail, bliver Mailman-listen lukket.
OBS! Ejeren kan efterfølgende udpege flere administratorer.
Alle medarbejder Mailman-mailinglister har følgende format: navn.enhed@maillist.au.dk.
Find en oversigt over alle enhedsforkortelser i AU's brandingmanual.
Alle studenterorganisation Mailman-mailinglister skal have endelsen @studorg.au.dk. Det er ingen begrænsninger for det der står foran @.