Som supplement til distributionslister og Mailman-mailinglister er det muligt at oprette og redigere personlige kontaktgrupper i Outlook. Det vil sige på din egen mailkonto.

Disse kontaktgrupper kan ikke anvendes af andre og skal vedligeholdes af dig selv.

Inden du opretter din egen personlige mailliste, kan det dog være en god idé at tjekke, om der allerede ligger en automatisk vedligeholdt distributionsliste i outlook. Distributionslisterne kan du fremsøge i outlook ved at starte med at skrive #. Fx kan du fremsøge en afdelingsliste med #AllEmpl + navn på afdelingen.

Kontaktgrupper i Outlook kan indeholde eksterne brugere; altså personer, der ikke har en mail i det fælles mail- og kalendersystem på AU.