AURAP er AU's business intelligence portal for økonomi- og uddannelsesområdet. Portalen indeholder både standardrapporter og specialiserede analyseværktøjer.
Brightspace er AU’s e-læringssystem. Brightspace er samlingspunkt for kursusmateriale og fungerer som forum for online læring og undervisningsaktiviteter.
AU anvender systemet IndFak2 til modtagelse af fakturaer. På AU foregår fakturamodtagelse, bogføring og betaling til leverandør fuldt elektronisk.
På mit.au.dk kan du tilgå en række specifikke administrative systemer, du har rettigheder til, fx Medarbejderstamkortet.
mitHR er det personaleadministrative HR system ved AU, der bruges til personaleadministration, fraværsregistrering og medarbejderudviklingssamtaler (MUS).
PURE er AU's forskningsregistreringsystem. Her registreres forskningspublikationer, -aktiviteter og -projekter. PURE ligger desuden til grund for AU-ansattes personlige hjemmesider.
Aarhus Universitet anvender RejsUd til afregning af rejser og udgifter.
STADS er det studieadministrative system på AU. Via STADS administreres og formidles oplysninger om studerendes studieaktiviteter og -forløb.
Med webmail har du altid direkte adgang til din AU mail og kalender via en browser.
Workzone er AU's elektroniske sags- og dokumenthåndterings-system (ESDH). Som offentlig institution skal AU journalisere vigtige dokumenter.
Find flere it-systemer i emneindekset for medarbejderservice.
Et Teams-møde må optages, når der er et såkaldt “sagligt behov”. Som eksempler på dette kan nævnes:
Aarhus Universitet skal opbevare optagelsen i overensstemmelse med de databeskyttelsesretlige regler om behandlingssikkerhed.
Lydoptagelserne skal slettes, når AU ikke længere har et sagligt behov for at opbevare optagelsen.
Optagelse af et møde kræver gyldigt “samtykke” fra alle mødedeltagere, hvilket kan sikres på forskellig vis.
Før mødet bør der via invitation informeres om at mødet optages, og med hvilket formål og forventet anvendelse.
Derudover skal der indhentes aktivt samtykke. Det kan:
Når mødet er startet - så kan optagelse af mødet startes. Husk samtykke – se ovenfor.
Optagelsen startes via møde-menu via Start optagelse.
Når optagelsen er startet - så kan det ses i mødet, og når optagelsen ønskes afsluttet, så kan dette gøres via samme sted hvor optagelsen blev startet:
Optagelsen kan herefter ses i mødets chat i 7 dage og lagres samtidig i Microsoft Stream, hvor mødedeltagerne har adgang til optagelsen.