Få hjælp til konferencer og arrangementer
Hos Events og Kommunikationsstøtte kan du få rådgivning og sparring om planlægning og afvikling af møder, konferencer og events på Aarhus Universitet. Vi tilbyder A-Z-rådgivning om bl.a. budget, projektplaner, hotelbookinger, lokaler, forplejning, markedsføring, samarbejde med Aarhus by og meget mere. Vi tilbyder også gratis konferencematerialer og lånematerialer.
I afdelingen arbejder vi også med udvikling af bæredygtighed ifm. konferencer og med netværksaktiviteter og nye møde- og konferenceformater. Du er velkommen til at booke et møde, hvis du vil vide mere.
Bemærk venligst, at Events og Kommunikationsstøtte ikke kan være udførende på opgaverne, men kun rådgivende.
Derudover har Arts og Aarhus BSS en særlig aftale ift. rådgivning om visse dele af konferencen/arrangementet. Du kan finde deres kontaktinfo til højre.
Deltag i erfagruppen på AU
I Events og Kommunikationsstøtte har vi etableret en erfagrupper for konference- og eventplanlæggere på AU. Erfagruppen afholder en årlig konferenceinformationsdag i samarbejde med VisitAarhus samt ad hoc-arrangementer. Hvis du vil modtage nyheder om konferenceplanlægning direkte i din indbakke, kan du tilmelde dig erfagruppen ved at sende en mail til kommunikation@au.dk
Få gratis konferencehjælp af VisitAarhus
I forbindelse med planlægningen af din konference, kan det være nyttigt at kende til VisitAarhus' gratis konferencehjælp. VisitAarhus tilbyder gratis, personlig hjælp i forbindelse med tiltrækning af konferencer og hjælper blandt andet med at sammensætte budmateriale, tjekke ledighed og indhente tilbud fra venues, hoteller, restauranter osv. samt koordinere sitevisit. Derudover har VisitAarhus et stærkt lokalt kendskab og et godt samarbejde med lokale aktører.
Desuden har VisitAarhus en stor billeddatabase, som du frit kan benytte dig af. Besøg VisitAarhus’ hjemmeside, hvor du finder hjælp og inspiration til planlægning og koordinering samt kontaktoplysninger til de relevante medarbejdere.
