Conference Manager er Aarhus Universitets tilmeldingssystem til arrangementer og konferencer, og kan bruges af alle medarbejdere. Der er et online betalingsmodul indbygget i systemet, og du kan bygge dit eget website op i systemet, så det passer til arrangementet. På siden her kan du anmode om brugeroprettelse, finde vejledninger til brugen af systemet og finde kontaktinformationer til AU's lokale support.
For at blive oprettet i Conference Manager, bedes du udfylde nedenstående blanket til oprettelse af bruger.
OBS: Hvis du skal arbejde med/oprette betalingsarrangementer, skal du også udfylde fuldmagten nedenfor. Når du sender fuldmagtsanmodningen til okorettighed@au.dk skal du sætte conferencemanagersupport@au.dk på i cc-feltet.
Vi har lavet introduktionswebinarer, der viser de forskellige funktioner i Conference Manager. Som ny bruger er det obligatorisk at se "Grundkursus" samt "Introduktion til websitedesigner". Skal du arbejde med betalingsarrangementer, er det ligeledes obligatorisk at se alle webinarerne om økonomisk håndtering. Du kan tilgå alle webinarerne på en samlet playliste her eller se alle webinarer i en oversigt nedenfor.
Vi har udarbejdet en række vejledninger, der kan hjælpe dig med arbejdet i Conference Manager. Find de enkelte vejledninger ved at følge boksene nedenfor.
Har du spørgsmål eller brug for hjælp i forhold til funktionaliteten i Conference Manager kan du skrive til AU's Conference Manager support på conferencemanagersupport@au.dk. Der kan gå op til 48 timer før du får svar.
Beskriv i mailen hvilket problem du oplever, gerne med screendumps og nævn navnet samt konference ID på det arrangement, der er tale om.
Ved akutte henvendelser kan du ringe til supporten på: 22 74 49 36. Telefonen er åben mandag-torsdag mellem 9-14 og fredag mellem 9-13.
Drejer din henvendelse sig om økonomi, ydelse, moms eller lignende, bedes du kontakte Økonomi på wsokonomi@au.dk
Når du kontakter Økonomi, send da gerne arrangementsnavn, konference-ID, faktura eller screen shot med i mailen.